Использование личного автомобиля работника: как списывать топливо
Организации нередко заключают с работниками договоры на использование личных автомобилей для нужд организации. Это выгодно: нет необходимости приобретать дорогостоящие автомобили, машины используют в производственных целях в необходимое время.
Надо ли в таких случаях устанавливать нормы расхода топлива? Как документально подтвердить использование автомобиля в служебных целях? Рассмотрим эти вопросы.
Ситуация
В организации установлен месячный лимит использования топлива на автомобиль работника, используемый в служебных целях с 2019 г.
1. Обязана ли организация в такой ситуации устанавливать норму расхода топлива на автомобиль?
В подп. 1.2 п. 1 ст. 171 НК, в редакции, действующей с 01.01.2021, установлено, что в целях исчисления налога на прибыль учитываются затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством. При этом в затраты включается стоимость топлива и электрической энергии для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованных в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно либо на основании результатов испытаний, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией (подп. 1.2-1 п. 1 ст. 171 НК).