Как минимизировать административную ответственность по результатам проверки?
При выявлении нарушений и составлении акта проверки проверяющие составляют протоколы об административной ответственности, причем в отношении как организации, так и ее должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера и др.). Понятно, что сумма административного штрафа – это дополнительная финансовая нагрузка на организацию и совсем нежелательная статья расходов для физических лиц. Принято считать, что административный штраф – это неизбежность, а оспаривание административной ответственности – безнадежное дело. Однако это не так. Всегда надо принимать меры, чтобы минимизировать административную ответственность, если уж не удается ее избежать.
Например:
– организовать контроль за ходом проведения проверки;
– соблюдать сроки для предоставления возражений или обжалования решения по акту проверки;
– соблюдать правила по оформлению жалоб и т.д.
Все эти действия позволят не только снять в ходе проверки спорные вопросы, признать проверку незаконной при наличии определенных обстоятельств, но и минимизировать шансы на привлечение к административной ответственности.
Этап первый: контролируем действия проверяющих в ходе проверки
В ходе проверки проверяющие составляют и выносят документы, совершают действия, которые впоследствии влияют на результат проверки и, как следствие, – на привлечение должностного лица организации к административной ответственности. Вот почему действия проверяющих необходимо контролировать.
Рассмотрим важность контроля хода проверки.