Обесцветившийся чек: как избежать административной ответственности?

Настоящей проблемой организаций в последнее время стало обесцвечивание документов. Документ есть, но что в нем написано, прочитать нельзя. А ведь такие документы подтверждали произведенные затраты или являлись основанием для отражения выполненных работ и услуг. Как поступить в этом случае? Какие последствия у «выгорания» документов? Будет ли это расценено проверяющими как отсутствие документов?

Формально обесцвечивание чеков проверяющие могут приравнять к отсутствию подтверждающих документов, а это приведет к уменьшению затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Такой факт может быть расценен как нарушение правил хранения бухгалтерских документов, что чревато административной ответственностью (ст. 12.1 КоАП). Так, необеспечение сохранности должностным лицом организации бухгалтерских документов влечет наложение штрафа в размере от 4 до 35 базовых величин (далее –БВ).