Примерный перечень локальной документации, хранение и ведение которой должно быть предусмотрено в организации
1. Положение о службе охраны труда:
– разрабатывается на основании Типового положения о службе охраны труда организации, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.09.2013 № 98 (далее – Типовое положение о службе охраны труда организации);
– утверждается руководителем организации (ст. 227 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
2. Должностные инструкции руководителей и специалистов предприятия (с обязательным отражением обязанностей по вопросам охраны труда):
– разрабатываются в соответствии с выпуском 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159, и Типовым положением о службе охраны труда организации;
– утверждаются руководителем организации.
3. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда:
– разрабатывается на основании типовой программы;
– утверждается руководителем организации (ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее – ГОСТ 12.0.004-90); Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175)).
4. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации (ГОСТ 12.0.004-90).
5. Личная карточка прохождения обучения (может не применяться).
Личная карточка заполняется работником кадровой службы, службы охраны труда, руководителями подразделений (ГОСТ 12.0.004-90).
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте (Инструкция № 175).
7. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр:
– разрабатывается на основании Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47;
– утверждается руководителем организации (ст. 228 ТК).
8. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру:
– разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
– утверждается руководителем организации.
9. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте:
– разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90; Инструкция № 175);
– утверждается руководителем организации.
10. Перечень действующих в организации инструкций по охране труда для работников:
– разрабатывается службой охраны труда в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации;
– утверждается руководителем организации, подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда (Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176; далее – Инструкция № 176).
11. Инструкции по охране труда для работников:
– разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений;
– утверждаются руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом (Инструкция № 176).
12. Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
Учет ведет специалист по охране труда.
13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
Учет ведет специалист по охране труда.
14. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.
15. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.
Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации.
16. Приказ руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда у руководителей и специалистов организации.
17. Приказ руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.
18. Перечень профессий и должностей, получающих смывающие и обезвреживающие средства:
– разрабатывается на основании постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами»;
– утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.
19. Перечень профессий и видов работ, при выполнении которых необходимо бесплатно выдавать работникам средства индивидуальной защиты. Разрабатывается на основании Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209.
20. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.
21. Перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда.
Утверждается руководителем организации.
22. Перечень профессий рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, для выполнения которых требуется прохождение стажировки на рабочих местах и проверки знаний по вопросам охраны труда перед допуском к самостоятельному выполнению работ с повышенной опасностью (с указанием продолжительности стажировки).
