Деноминация: своевременно решаем зарплатные вопросы

В каждой организации установлены сроки выплаты заработной платы за истекший (отчетный) месяц. Как правило, это первые числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что при выплате заработной платы за июнь 2016 г. бухгалтеру необходимо учесть деноминацию официальной денежной единицы Республики Беларусь. Важно при этом своевременно внести изменения в локальные нормативные акты, касающиеся порядка начисления и выплаты заработной платы.

Ищем ответы на многие вопросы в разъяснениях Минтруда и соцзащиты

Напомним, что Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь своим письмом от 15.03.2016 № 1-2-12/525 (см. с. 113) разъясняет порядок расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (далее – Разъяснение). Данное Разъяснение подготовлено в целях реализации норм Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Указ № 450) (см. с. 105).
Рассмотрим основные вопросы по зарплатной тематике, возникающие у бухгалтеров.

1. В связи с деноминацией необходимо ли будет вносить изменения в штатное расписание организации? Если да, то как эту процедуру оформить?
Да, в штатное расписание необходимо внести изменения.
Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Следовательно, порядок разработки, его форма и содержание определяются нанимателем самостоятельно, в т.ч. при проведении деноминации. В нем отображается организационная структура организации, перечень штатных единиц с указанием их количества, профессий (должностей), размеров тарифных ставок (окладов) и других сведений о составе оплаты труда по должностям (профессиям).
Штатное расписание утверждается приказом нанимателя.
При незначительных изменениях целесообразно оформлять изменения (дополнения) в штатное расписание, а при комплексных изменениях, затрагивающих большую часть сведений, содержащихся в штатном расписании, следует составить и утвердить его в новой редакции.

Важно! Изменения (дополнения) в штатное расписание являются неотъемлемой частью штатного расписания.