Деньги любят счет, или кто и в каком порядке имеет право проводить инвентаризацию денежных средств в кассе

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе позволяет решить следующие задачи:

– оперативное выявление и пресечение нарушений законодательства в части сохранности денежных средств;

– предотвращение применения к организации мер ответственности за нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет;

– предотвращение применения к организации мер ответственности за нарушение порядка ведения кассовых операций.

Периодичность и сроки, в которые необходимо проводить инвентаризацию кассы

Не менее 1 раза в год – такая периодичность проведения инвентаризации денежных средств в кассе установлена п. 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180). По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Поскольку периодичность проведения инвентаризации денежных средств установлена не менее 1 раза в год, и проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности, то организация должна проводить инвентаризацию кассы как минимум 1 раз перед составлением годовой отчетности. Срок такой инвентаризации – не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции № 180).

Если руководителем организации принято решение об увеличении количества проводимых в течение года обязательных инвентаризаций, данный момент подлежит отражению в учетной политике организации (п. 4 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З). Оформить данный аспект целесообразно в виде графика проведения инвентаризаций активов и обязательств организации с приложением к положению об учетной политике.