Инвентаризация поможет исключить «зарплатные» ошибки и их последствия

Сроки проведения инвентаризации расчетов с работниками перед составлением годовой бухгалтерской отчетности – не ранее 1 декабря* . Вместе с тем решением руководителя организации количество проведенных в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года) также устанавливает руководитель организации. Как часто проводить инвентаризацию расчетов с работниками по оплате труда – дело каждой организации. Уверены, что, изучив эту статью, вы примете для себя верное решение и с помощью инвентаризации предупредите нежелательные последствия в расчетах со своими работниками. В ходе инвентаризации расчетов с работниками проверяется правильность отражения задолженности перед работниками, в частности, наличие сумм заработной платы, не выплаченной работникам в срок из-за их неявки и недепонированной, выявление сумм депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности (п. 64 Инструкции № 180). На основании результатов своевременно проведенной инвентаризации расчетов с работниками организация может:

1) исключить несвоевременную выплату зарплаты. Даже если финансовое состояние организации дает возможность выплатить заработную плату вовремя, а задолженность образовалась ошибочно в расчетах хотя бы по 1 работнику – последствия могут быть весьма серьезные. Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП). Наличие просроченной задолженности чревато не только административными штрафами, но и ограничениями в оплате труда руководителей, специалистов и других служащих;

2) исключить переплату и недоплату по расчетам с работниками, тем самым избежать завышения (занижения) сумм по таким налогам, как подоходный налог, налог на прибыль, а также по соответствующим отчислениям в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и в Белгосстрах. Результатом такого нарушения являются суммы штрафов, подлежащих уплате организацией. Например, неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь влекут наложение штрафа в размере от 7 до 30 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо – в размере 20 % от неуплаченной суммы указанных взносов (ст. 11.54 КоАП);

3) своевременно обнаружить и исключить наличие «мертвых душ» по начисленным суммам;

4) упредить нежелательные разбирательства (в т.ч. и судебные) между работниками и организацией по полноте, своевременности расчетов по оплате труда. В случаях прекращения трудового договора без законного основания, а также незаконного перевода, перемещения, изменения существенных условий труда либо отстранения от работы орган, рассматривающий трудовой спор, восстанавливает работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, с прежними существенными условиями труда (часть первая ст. 243 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Кроме того, в случае восстановления работника на прежней работе ему выплачивают средний заработок за время вынужденного прогула. При незаконном переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы работнику выплачивают средний заработок за время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы (части первая и вторая ст. 244 ТК);

5) отследить состояние депонентской задолженности, своевременно списывая ее как невостребованную. Данное мероприятие позволит не пропустить срок исковой давности, вовремя списать депонентскую задолженность на финансовые результаты и уплатить налог на прибыль.

________________

* Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию обязательств, в т.ч. по расчетам с работниками (п. 62 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).