Как учесть особенности и последствия непроведения инвентаризации расчетов с нерезидентами
Чем обоснована необходимость проведения такой инвентаризации
Провести инвентаризацию расчетов с нерезидентами надо не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180). Инвентаризация расчетов проводится путем сверки с контрагентом отраженных в бухгалтерском учете и отчетности сумм. Поэтому работники бухгалтерских служб часто такую процедуру называют сверкой расчетов, а не проведением инвентаризации.
Для чего нужна инвентаризация расчетов
Инвентаризация расчетов с нерезидентами позволяет:
1) не допустить нарушений норм валютного законодательства. Наибольший удельный вес по операциям с нерезидентами занимают внешнеторговые договоры купли-продажи, поставки и др. Законодательство Республики Беларусь в области внешнеэкономических отношений содержит особые требования к исполнению внешнеторговых договоров. К наиболее значимому документу, регулирующему сроки проведения внешнеторговых операций, следует отнести Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (с изменениями и дополнениями; далее – Указ № 178);
2) контролировать выполнение партнерских отношений. Партнерские отношения с нерезидентами зачастую приводят к разрыву по срокам между выполнением сторонами обязательств. Это значит, что один партнер осуществил выполнение (частично или полностью) своих обязательств по договору, а другой либо не приступил к их выполнению, либо выполняет их с разрывом во времени с первым. Иногда такие разрывы во времени превышают договорные сроки, что приводит к несоблюдению (нарушению) условий договоров и валютного законодательства, в т.ч. по расчетам в соответствующей валюте. Указанные действия чреваты штрафами. Поэтому проведение сверки расчетов с нерезидентом позволяет контролировать не только реальность отраженных сумм, но и учесть требования нормативных правовых актов, за нарушение которых предусмотрены меры ответственности;