Почему инвентаризация отдельных видов строительных материалов (песок, щебень, гравий, цемент, грунт и иные строительные материалы, хранящиеся навалом) имеет свои особенности и как их учесть при процедуре контроля

Почему надо проводить инвентаризацию строительных материалов

Цели проведения инвентаризации строительных материалов следующие:

1) проверка фактического наличия строительных материалов и их сопоставление (сверка) с данными бухгалтерского учета в целях выявления отклонений (недостач либо излишков). Непроведение инвентаризации либо проведение инвентаризационных мероприятий и процедур формально (без надлежащего фактического пересчета и проверки товарно-материальных ценностей, без привлечения необходимых специалистов и т.п.) могут иметь для организации негативные последствия:

– излишки материалов свидетельствуют либо о недовыполнении объемов строительных работ, либо о включении материалов в сметы по нормам (завышенным), а не по факту;

– излишки отдельных видов строительных материалов могут говорить о том, что при производстве работ были использованы иные марки, виды строительных материалов, которые, возможно, являются материалами с более низкими потребительскими свойствами, не соответствующими техническим и эксплуатационным параметрам, предусмотренным в проектносметной документации;

– недосписание или пересписание строительных материалов влекут искажение себестоимости готовой продукции (если материалы задействованы в ее производстве, например, строительный раствор) либо строений с соответствующими налоговыми последствиями;

– выявленные недостачи могут свидетельствовать о фактах хищения либо иного неправомерного использования строительных материалов;

– отклонения (излишки либо недостачи) могут свидетельствовать об отсутствии контроля за сохранностью материалов и халатном отношении материально ответственных лиц к выполнению своих обязанностей;

– несоответствие объема добытых природных ресурсов (например, песка) фактическим данным может привести к налоговым последствиям в виде неправильного исчисления и недоплаты в бюджет налога на добычу (изъятие) природных ресурсов;

2) выявление строительных материалов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства).

Непроведение инвентаризации и, в частности, ошибочное представление о фактическом наличии и фактическом физическом состоянии строительных материалов (пригодны либо непригодны для использования) могут повлечь ошибки в принятии управленческих решений, связанных с необходимостью закупки строительных материалов в целях организации строительного процесса, т.е. перерасход финансовых средств. Непроведение инвентаризации либо ее формальное проведение и невыявление отдельных утративших потребительские свойства строительных материалов, как и непринятие мер по их утилизации (либо необходимость иного использования), могут повлечь ответственность за нарушение экологического законодательства. Нарушение законодательства об обращении с отходами влечет применение мер административной ответственности к юридическому лицу в виде наложения штрафа в размере до 1 000 базовых величин (БВ) (при БВ, равной 180 000 руб., сумма штрафа может составить до 180 000 000 руб.) (ст. 15.63 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены факты ненадлежащего хранения строительных материалов (например, непринятие мер их защиты от воздействия неблагоприятных факторов окружающей среды, несоблюдение температурных режимов хранения и т.д.), влекущие серьезные финансовые потери для предприятия;

3) выявление фактов хищения и иного незаконного использования активов. Своевременное и качественное проведение инвентаризации позволяет выявить, пресечь либо предупредить факты воровства, нецелевого либо нерационального использования строительных материалов.