Введение

Сложно найти организацию, в которой бы отсутствовали поездки работников в командировку. Каждый бухгалтер в своей работе сталкивается с вопросами исчисления командировочных расходов и знает, насколько внимательно и ответственно нужно относиться к таким расчетам. С одной стороны, командировочные расходы касаются расчетов с подотчетными лицами – работниками организации, с другой – это затраты организации, которые зачастую существенно влияют на финансовые результаты.

Безусловно, совместить две важные составляющие в расчетах по командировкам позволяют действующие нормативные акты, которые нацелены на разъяснение вопросов, возникающих при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу. В первую очередь к их числу следует отнести Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее – ТК), поскольку в нем определены гарантии и компенсации, в т.ч. предоставляемые работникам, направляемым в служебную командировку (гл. 9).

Напомним, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З в гл. 9 ТК внесены изменения, вступающие в силу с 25 июля 2014 г. Коснулись они и таких статей гл. 9 ТК, как:

– ст. 92 «Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке»;

– ст. 93 «Направление в служебную командировку и ее оформление»;

– ст. 94 «Срок пребывания в служебной командировке»;

– ст. 95 «Гарантии и компенсации при служебных командировках».

Эти изменения учтены авторами при рассмотрении практических ситуаций и изложены в актуальном состоянии.

Основополагающими нормативными документами при командировке в пределах Республики Беларусь являются:

– Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, с учетом последних изменений от 17.09.2013 № 62 (далее – Инструкция № 35);

– Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, с учетом изменений от 12.11.2012 № 574 (далее – Инструкция № 107);

– постановление Минфина РБ от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее – постановление № 53).

Порядок возмещения расходов при служебных командировках за границу регулируется следующими нормативными документами:

– Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115, с учетом последних изменений от 10.02.2012 № 22 (далее – Инструкция № 115);

– Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185);

– постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее – постановление № 7).

Важно! С 18 июля 2014 г. установлены новые повышенные нормы командировочных расходов в отношении 47 государств (см. постановление Минфина РБ от 10.06.2014 № 31). Кроме того, изменилась валюта при командировках в Болгарию (вместо долларов США – евро), Бразилию (вместо швейцарских франков – евро), Кипр (вместо долларов США – евро), Монако (вместо долларов США – евро), Судан (вместо швейцарских франков – доллары США) и Шри-Ланку (вместо швейцарских франков – доллары США).

В книге рассмотрены практические ситуации, наиболее часто вызывающие вопросы у бухгалтеров. В них содержатся рекомендации с пошаговым изложением действий, которые помогут избежать ошибок в расчетах сумм командировочных расходов.