Производственная деятельность организации временно приостановлена, а затраты есть
При частичной и полной приостановке деятельности доходы организации частично или полностью сокращаются, однако организация продолжает нести отдельные затраты (арендная плата, услуги связи и т.п.). Как учитывать такие затраты в бухгалтерском и налоговом учете, рассказано в материале.
Ситуация. Организация временно приостановила деятельность, а текущие затраты остались
Организация занималась изготовлением стальных дверей. С января 2017 г. по финансовым соображениям организация приостановила свою производственную деятельность. Работники уволены. Но организация по-прежнему несет текущие затраты: оплачивает аренду офиса, коммунальные и эксплуатационные услуги, абонентскую плату за телефонную связь.
Решение: все затраты организации, произведенные при временном прекращении деятельности, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.
Одним из принципов бухгалтерского учета и отчетности является принцип соответствия доходов и расходов: расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии), независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 5 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (п. 32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102; далее – Инструкция № 102).
Расходы на содержание офисного помещения, коммунальные услуги, услуги связи относятся к общехозяйственным затратам и учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты», который предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией (часть первая п. 28 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).