Выставление ЭСЧФ на Портал
Выставление нескольких ЭСЧФ на Портал организацией розничной торговли
Можно ли организации розничной торговли выставлять не один ЭСЧФ на Портал за месяц в целом по организации, а несколько ЭСЧФ по каждому подразделению?
Создавать ЭСЧФ могут филиалы, которые включены в Справочник кодов филиалов.
Плательщики выставляют (направляют), получают ЭСЧФ на Портале электронных счетов-фактур (далее – Портал) с помощью раздела «Личный кабинет». Вход в «Личный кабинет» осуществляется после авторизации с помощью личного ключа ЭЦП (п. 9 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15, в редакции от 13.01.2017 № 1; далее – Инструкция № 15).
В АИС «Электронные счета-фактуры» создан сервис, который позволяет выставлять ЭСЧФ структурным подразделениям (филиалам), не имеющим УНП. Для этого на Портале (www.vat.gov.by) и в главном меню в «Личном кабинете» плательщика размещен справочник кодов филиалов (структурных подразделений) юридических лиц, имеющих структурные подразделения, не исполняющие налоговые обязательства в соответствии со ст. 13 Налогового кодекса Республики Беларусь (НК) (далее – Справочник кодов филиалов). Справочник кодов филиалов формируется налоговыми органами на основании данных плательщиков, имеющих структурные подразделения, которые не исполняют налоговые обязательства в соответствии с НК.
Филиал, создавая ЭСЧФ при реализации объектов от имени юридического лица, в стр. 8.1 «Код филиала (обособленного подразделения)» разд. 2 ЭСЧФ должен будет указать код, который соответствует коду данного филиала в Справочнике кодов филиалов (подп. 22.8 п. 22, часть третья п. 57 Инструкции № 15).
С учетом того что ни НК, ни Инструкция № 15 не содержат каких-либо ограничений в части выставления ЭСЧФ структурными подразделениями, плательщики вправе формировать итоговый ЭСЧФ как по всей организации в целом (один), так и по каждому структурному подразделению, внесенному в Справочник кодов филиалов.