Изменения в порядке оформления первичных документов с 1 января 2019 года

Установлены правила внесения исправлений в первичные документы

С 1 января 2019 г. установлен порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (постановление Минфина Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь»; далее – постановление № 58). Многие годы действовал только порядок внесения исправлений в оформленные бланки с определенной степенью защиты, который установлен п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196. Так, ошибочные записи исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, делает оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, своих фамилии и инициалов.

За отсутствием иного данный порядок рекомендовалось использовать ранее не только при внесении исправлений при оформлении бланков с определенной степенью защиты, но и иных первичных учетных документов.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, предусмотренный постановлением № 58, заключается в следующем. В первичном учетном документе (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством.

Как видим, новый порядок во многом идентичен ранее действовавшему, однако дополнительно предусматривает обязательное указание при внесении исправлений должности и подписи лица, внесшего исправление.

В таком же порядке предусматривается с 1 января 2019 г. внесение исправлений и в регистры бухгалтерского учета. Исключение составляют ошибки, которые по-прежнему будут исправляться в порядке, изложенном в пп. 10–12 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80.

Справочно: регистр бухгалтерского учета – документ, в котором производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях (ст. 1 Закона № 57-З). Требования к регистрам бухгалтерского учета изложены в ст. 11 Закона № 57-З.

В какой валюте составлять документ на выполнение работ, услуг?

Уточнено, в какой валюте с 1 января 2019 г. необходимо будет указывать стоимостные показатели в первичных учетных документах, которые являются основанием для отражения в учете стоимости выполненных работ (оказанных услуг).

Напомним, что порядок выбора валюты для указания стоимостных показателей в накладных ТТН-1 и ТН-2 был определен с 1 октября 2017 г. изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26 в Инструкцию № 58. Порядок выбора валюты, в которой оформляется первичный учетный документ по работам (услугам), соответствует порядку, установленному ранее для оформления накладных и заключается в следующем (см. таблицу):