Какой документ нужно оформить в подтверждение выполнения условий договора аренды?

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 577 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Арендодатель обязан выполнить все условия, оговоренные соответствующим договором, арендатор несет ответственность за использование арендуемого имущества в соответствии с этим договором. Убедиться в выполнении сторонами условий такого договора можно, подписав акт, подтверждающий временное владение и пользование имуществом.

По общему правилу денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях (ст. 141, 298 ГК). При этом в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон (ст. 141, 298 ГК).

Исходя из приведенных норм первичный учетный документ, который подтверждает временное владение и пользование имуществом по договору аренды, может быть составлен как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте, предусмотренной договором аренды имущества.

Нормативно установленной формы такого акта нет. Рассмотрим возможный порядок его оформления в различных ситуациях.