От редакции
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Прием на работу, переводы и увольнения, переименование профессии (должности), повышение квалификации, присвоение разрядов – все эти действия должны отражаться в ней.
Может показаться, что о трудовых книжках специалистам по кадрам давно все известно, но практика проверок, проводимых Департаментом государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, в ходе которых отдельное внимание адресовано организации, хранению и оформлению трудовых книжек работников, показывает обратное.
Несмотря на то что ведение трудовых книжек регламентируется специальным нормативным правовым актом (в настоящее время это постановление Минтруда и соц-
защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (вместе с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек)), трудно назвать другой документ, где встречалось бы столько ошибок. Чаще всего возникают вопросы, которые касаются необходимости и правильности внесения той или иной записи, а также поиска дополнительных возможностей исправления ошибок. Да, как и в любом другом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, она может потеряться или прийти в негодность. Поэтому специалистам по кадрам крайне важно понимать смысл и значение каждой вносимой в трудовую книжку записи и самостоятельно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях, описание которых отсутствует в Инструкции.
Но и простые типичные вопросы, такие как приобретение бланков, назначение ответственного за работу с трудовыми книжками, исправление ошибочных записей и т.п., ответы на которые можно найти в нормативном акте, далеко не всегда решаются правильно.
Специально для Вас редакция журнала «Я – специалист по кадрам» подготовила практико-ориентированное пособие «Трудовые книжки: оформляем по-новому». В книге даны рекомендации о том, как нужно заполнять графы и разделы в трудовой книжке в зависимости от основания внесения записи, как завести и заполнить трудовую книжку новому сотруднику и т.д.
