Записи в трудовой книжке при выдаче вкладыша или дубликата

Примечание. Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению дубликата трудовой книжки.

Нужно ли вносить в дубликат трудовой книжки запись об общем стаже работы до поступления на работу к нанимателю?
Не нужно, такая запись предусмотрена только в случае изменения работником половой принадлежности (п. 68 Инструкции).

Как правильно вносить сведения о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки?
При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) оформите трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы (часть первая п. 63 Инструкции).

Титульный лист и каждый раздел трудовой книжки работника заполняют в соответствии с требованиями, установленными соответствующими главами Инструкции.
При внесении записей в дубликат следует руководствоваться пп. 9 и 10 Инструкции, определяющими сведения, которые вносятся в трудовую книжку.
Если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые наниматель возвращает работнику.

ЭТО ВАЖНО! Если у работника или нанимателя имеется копия трудовой книжки работника, заверенная в установленном порядке (нотариально, нанимателем и т.д.), то необходимость подтверждать стаж предыдущей работы работника отпадает (часть третья п. 69 Инструкции).