Требования к первичным учетным документам при применении УСН

Многие организации, перейдя на УСН, считают, что теперь им не нужны первичные документы и о них можно забыть…

Это не так!

Ведение книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей (далее – КУДиР) не освобождает плательщиков налога при УСН от составления и хранения первичных учетных документов. Составление первичных учетных документов организациями, ведущими учет в КУДиР, если иное для них не установлено Президентом Республики Беларусь, осуществляется по правилам, предусмотренным законодательством для организаций, ведущих бухгалтерский учет и отчетность (п. 2 ст. 291 НК).

Порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях регулируется Инструкцией № 107.

Кассовые операции – это приходные и расходные операции с наличными деньгами с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, а также хранение наличных денег (п. 2 Инструкции № 107).

Следует отметить, что все поступления и выдачи наличных денег юридические лица отражают в кассовой книге по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 107.

Юридические лица, применяющие УСН и ведущие учет в КУДиР самостоятельно определяют необходимость ведения кассовой книги и закрепляют свое решение в письменной форме (часть вторая п. 50 Инструкции № 107).

Рекомендации эксперта

Плательщик налога при УСН независимо от способа ведения учета  должен оформлять хозяйственные операции первичными учетными документами.

Обоснование

Организации с численностью работников не более 15 человек в среднем за период с начала года по отчетный период включительно и валовой выручкой нарастающим итогом с начала года не более 410 000 руб. освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности.