Как арендодателю создать ЭСЧФ по возмещаемым расходам с помощью программных средств

С 1 июля 2016 г. каждый плательщик обязан оформить ЭСЧФ по каждому обороту реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Иными словами, на каждый оборот, отраженный в налоговой декларации по НДС, должен быть оформлен ЭСЧФ.
Но есть обороты, которые не отражаются в декларации, а ЭСЧФ по ним также должны быть составлены. К таким оборотам, в частности, относятся возмещаемые расходы:
– у участников строительства;
– арендатором коммунальные услуги арендодателю;
– покупателем товаров стоимости приобретенных услуг по доставке (перевозке) товаров, не включенных в стоимость этих товаров, их продавцу;
– другие возмещаемые расходы, по которым НДС не подлежит вычету у покупателя, а перевыставляется непосредственному потребителю (подп. 19.9 п. 19 ст. 107, п. 7
ст. 105 НК).
Рассмотрим на примере порядок создания ЭСЧФ по услугам, возмещаемым арендодателем.
По переданным в аренду собственным зданиям и помещениям арендодатели оплачивают сторонним организациям коммунальные услуги, стоимость которых выставляется арендаторам для возмещения. К наиболее распространенным коммунальным услугам, которые оплачивают арендодатели по переданному в аренду недвижимому имуществу, относятся услуги:
– по снабжению тепловой энергией для нужд отопления и горячего водоснабжения;
– электроснабжению;
– сбору, вывозу и обезвреживанию твердых коммунальных отходов;
– охране объектов отделом внутренних дел (ОВД);
– техническому обслуживанию систем охранно-пожарной сигнализации (ОПС);
– водоснабжению и др.
Если арендодатель сдает в аренду помещения в здании нескольким арендаторам, то по каждому определяется подлежащая возмещению стоимость коммунальных услуг на основании фактических затрат. При отсутствии данных о фактических затратах арендодатель может установить подлежащую возмещению каждым арендатором сумму коммунальных услуг, рассчитав ее, например, пропорционально арендуемой площади.
Возмещаемые арендаторами коммунальные услуги не признают объектом обложения НДС (подп. 2.12.2 п. 2 ст. 93 НК). Предъявленные сторонними организациями в стоимости коммунальных услуг суммы НДС арендодатель не принимает к вычету, а перевыставляет арендатору.
Суммы НДС перевыставляются арендатору, если они указаны в первичных учетных документах, полученных арендодателем от сторонних организаций.
Ситуация 1. Арендодатель оплатил услуги, подлежащие возмещению арендатором