Изменение первоначальной стоимости основных средств
Главой 3 Инструкции № 60 регламентирован порядок изменения первоначальной стоимости объекта. Первоначальная стоимость объекта изменяется в 2 случаях:
– в случае переоценки;
– в случае модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта.
Пример 1. Отражение в бухучете ремонта ОС без увеличения стоимости
Вышел из строя монитор у компьютера. Вначале следует определить, какой монитор по техническим характеристикам будет установлен вновь. Если это будет аналог (был установлен монитор с диагональю 17 дюймов и вновь приобретаем монитор с диагональю 17 дюймов), то эта замена будет производиться за счет статьи 1.10.10.02 «Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря» без увеличения стоимости объекта основных средств. При этом будут произведены следующие бухгалтерские записи:
Д-т 100 «Текущий счет по бюджету» – К-т 230 «Финансирование из бюджета» (140 «Расчеты по финансированию из бюджета») и одновременно
Д-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» – К-т 100 – перечислено за монитор;
Д-т 069 «Запасные части» – К-т 178 – получен монитор (аналог);
Д-т 069 (субсчет «Кладовщик») – К-т 069 (субсчет «Компьютерщик») – выдан монитор для установки, при этом составляется накладная (требование) на внутреннее перемещение формы 434;
Д-т 200 – К-т 069 (субсчет «Компьютерщик»)
– установлен новый монитор, при этом от компьютерщика следует получить акт на установку данной детали.
Старый монитор будет извлечен и подлежит списанию с учета в количественном выражении.
Как видим, данная операция не влечет за собой изменения первоначальной стоимости объекта.
Если по техническим характеристикам устанавливаемая новая деталь будет с улучшенными параметрами, то при оформлении данной операции бухгалтеру следует увеличить первоначальную стоимость объекта.
Пример 2. Отражение в бухучете ремонта ОС с увеличением стоимости
Приобретен монитор с диагональю 24 дюйма на место бывшего монитора с диа- гональю 17 дюймов. Приобретение такой запасной части следует производить по статье 2.40.03.00 «Капитальный ремонт». К сожалению, в этой статье присутствует модернизация объектов. Необходимо составить следующие бухгалтерские записи:
Д-т 100 – К-т 230 (140)
и одновременно
Д-т 178 – К-т 100
– перечислено за монитор;
Д-т 069 – К-т 178
– получен монитор (с улучшенными техническими характеристиками);
Д-т 069 (субсчет «Кладовщик») – К-т 069 (субсчет «Компьютерщик»)
– выдан монитор для установки, при этом составляется накладная на внутреннее переме- щение формы 434;
Д-т 200 – К-т 069 (субсчет «Компьютерщик»)
– установлен новый монитор;
Д-т 013 «Машины и оборудование» – К-т 250
– на стоимость новой запчасти;
Д-т 013 – К-т 250
– методом «красное сторно» на стоимость старой запчасти.
Фактически увеличение объекта произойдет только на разницу между новой и старой стоимостью запасной части. Если старой стоимости детали нет в карточке, увеличение будет произведено на полную стоимость новой детали.
Все операции по замене запасных частей следует отразить в карточке аналитического учета основных средств формы ОС-6 и проставить на новую деталь инвентарный номер, который был присвоен ранее.
Зачастую бюджетные организации объединяют все имеющиеся в организации компьютеры в единую локальную вычислительную сеть. На данную операцию выделяют большие средства из соответствующего бюджета и производят закупку всех необходимых частей. Следует заметить, что в акте выполненных работ необходимо указать оборудование, которое будет принято к бухгалтерскому учету (например, сервер). Все остальное будет считаться расходами (шнуры, пачкорды и т.д.).
