Общие требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности
Заголовочная часть форм бухгалтерской отчетности содержит следующие данные:
– дату, на которую составлена бухгалтерская отчетность;
– полное наименование получателя (распорядителя) бюджетных средств;
– код главы по соответствующей ведомственной классификации;
– место нахождения получателя (распорядителя) бюджетных средств: юридический адрес для юридического лица, почтовый адрес для индивидуальных предпринимателей – в формах 2, 3 бухгалтерской отчетности;
– коды расходов по функциональной и программной классификациям – в формах 2, 3, 4, 8, 10-СЭЗ бухгалтерской отчетности;
– бюджет – республиканский, местный, государственного внебюджетного фонда;
– источник дохода – внебюджетные средства в соответствии с классификацией доходов – в формах 4, 9;
– периодичность представления бухгалтерской отчетности – годовая, промежуточная (месячная, квартальная);
– единицу измерения показателей бухгалтерской отчетности. При этом отчетность, начиная с отчетности на 1 августа 2016 г., составляется в рублях с копейками, т.е. с двумя знаками после запятой. Данная норма будет предусмотрена при внесении в 2016 г. изменений и дополнений в Инструкцию.
Формы бухгалтерской отчетности заполняются в соответствии с предусмотренными в них показателями. В случае отсутствия данных по показателям соответствующие строка и графа формы не заполняются.
Внесение в утвержденные формы бухгалтерской отчетности дополнительных показателей, их объединение или изменение без согласования с Минфином не допускаются. Согласование с Минфином осуществляется по письменному обращению распорядителя бюджетных средств до окончания отчетного периода.
Во всех формах бухгалтерской отчетности должна быть соблюдена логическая и арифметическая увязка показателей, увязка с показателями остатков по статьям бухгалтерского баланса, между отдельными формами бухгалтерской отчетности. Взаимная проверка основных показателей форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности бюджетных организаций производится по схеме согласно приложению 17 к Инструкции.
Плановые показатели в формах бухгалтерской отчетности должны соответствовать утвержденным бюджетным сметам, сметам доходов и расходов внебюджетных средств с учетом внесенных в отчетном периоде в установленном порядке изменений.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам, производятся в бухгалтерской отчетности, составляемой за тот отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
В формах бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) с указанием даты исправления. При этом ошибочная запись исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Правильные показатели и текст надписываются над зачеркнутым.
В формах бухгалтерской отчетности указываются должность, фамилия и инициалы ответственных за их составление лиц – исполнителей, номер телефона и дата составления документа.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером получателя (распорядителя) бюджетных средств либо иными лицами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
