Введение
Заработная плата – один из самых трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.
Работники ходят в отпуск, болеют, призываются на военные сборы, и законодательством предусмотрено сохранение за ними среднего заработка и рабочего места. Бухгалтеру в свою очередь надо правильно произвести начисления: ведь в каждом из этих случаев расчет среднего заработка имеет свои особенности.
Хотя новое положение действует с 11 июля 2013 г., расчет пособий по временной нетрудоспособности всегда вызывал много вопросов, да и при проверках выявляется очень много ошибок. Неверное определение расчетного периода, выплат, включаемых в расчет, порядка оплаты – это лишь их малая часть. Расходование бюджетных средств, за счет которых оплачиваются больничные, с нарушением законодательства чревато для организаций штрафными санкциями. Поэтому важно вовремя обнаружить ошибку и исправить ее, избежав наказания.
То же касается и пособий, которые в качестве поддержки государства выплачиваются семьям, воспитывающим детей. На первый взгляд сложно ошибиться при их назначении и выплате: ведь размер пособий одинаков для всех. Но и здесь найдутся «подводные камни», которые нередко приводят к ошибкам, а в дальнейшем и к негативным последствиям для организаций.
Не во всех организациях работники трудятся по стандартному графику работы с выходными днями в субботу и воскресенье. Некоторым в силу специфики деятельности устанавливается суммированный учет рабочего времени. Порядок начисления заработной платы в этом случае требует повышенного внимания: очень часто в учетном периоде возникает переработка, за которую осуществляется доплата, и ошибки бухгалтеры допускают именно при начислении такой доплаты.
При необходимости произвести из заработной платы работника удержание, например, алиментов, сумм в счет возмещения причиненного ущерба или излишне выплаченного аванса возникают проблемы с определением размера удержаний, а также их очередности. По общему правилу размер удержаний не может превышать 20 %, а при удержании по нескольким исполнительным листам 50 % заработка, причитающегося к выплате. Но, как известно, из каждого правила есть исключения – и при нестандартных ситуациях допускается немало ошибок.
Неправильный расчет заработной платы, отпускных, надбавок означает и неправильное исчисление зарплатных налогов. Выплаты, производимые в пользу работников, – это база для исчисления подоходного налога, страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах. И ее неправильное определение автоматически влечет неверный расчет налогов и сборов.
Проанализировав многочисленные вопросы, обращения наших читателей и исходя из собственного опыта, мы постарались собрать коллекцию самых распространенных ошибок, допускаемых при начислении зарплаты, больничных, отпускных пособий, расчете налогов и отчислений.
Как говорится, предупрежден – значит вооружен. И мы надеемся, что наше пособие поможет бухгалтерам не совершать многочисленных ошибок, ну а тем, кто их уже допустил, вовремя исправить и избежать наказания.
