Порядок возмещения командированному работнику иных расходов
Ситуация 1. Возмещение расходов по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, вынужденному ремонту и др.
Приказом нанимателя водитель командирован в г. Москву для доставки продукции с 26 по 28 мая 2014 г. Ему 25 мая 2014 г. выдана корпоративная банковская карточка (счет открыт в российских рублях). Во время командировки водитель производил оплату топлива.
Данные для расчета
Для осуществления командировочных расходов и приобретения горюче-смазочных материалов водителю выдана карточка с остатком денежных средств в сумме 15 000 рос. руб. По возвращении из командировки 29 мая 2014 г. водитель представил авансовый отчет об израсходованных суммах с приложенными документами:
– командировочное удостоверение с отметками, соответствующими датам по приказу нанимателя;
– чеки на приобретение топлива: 27 мая 2014 г. – на сумму 1 850 рос. руб. (оплата произведена наличными денежными средствами); 28 мая 2014 г. – 1 850 рос. руб. (оплата произведена корпоративной платежной карточкой, снятие денег со счета произведено 29 мая 2014 г.);
– счет на проживание в гостинице за 2 суток на 2 700 рос. руб. (оплата произведена наличными);
– чеки на снятие наличных денежных средств с корпоративной платежной карточки: 26 мая 2014 г. – 600 рос. руб. (списание денежных средств банком со счета организации произведено 27 мая 2014 г.); 27 мая 2014 г. – 5 800 рос. руб. (списание денежных средств со счета произведено 27 мая 2014 г.).
По данным банковской выписки остаток денежных средств на платежной карточке на день расчета с командированным работником составил 6 750 рос. руб.
Курсы иностранных валют, установленные Нацбанком, составили:
– на 26 мая 2014 г. – 293 руб. за 1 рос. руб.; 10 060 руб. за 1 долл. США;
– на 27 мая 2014 г. – 295 руб. за 1 рос. руб.;
– на 29 мая 2014 г. – 294 руб. за 1 рос. руб.
.jpg)
