Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно
Ситуация 1. Работнику возмещаются расходы по проезду к месту командирования за границей и обратно к месту постоянной работы на основании подтверждающих документов
Работник организации по приказу нанимателя (г. Минск) направлен в служебную командировку в г. Кёнигсборн (Германия) на 4 дня с 27 по 30 мая 2014 г. Поскольку в г. Кёнигсборне нет аэропорта, он осуществляет перелет до г. Магдебурга (Германия). Из г. Магдебурга до места назначения в г. Кёнигсборн работник мог бы добраться на электричке (стоимость билета для проезда – 20 евро (23 евро за «сидячее» место)), однако с разрешения нанимателя принял решение арендовать автомобиль.
Данные для расчета
Работнику 23 мая выдан аванс на 4-дневную командировку в сумме 5 600 000 руб. и 550 евро. Расходы на оплату перелета до г. Магдебурга и обратно составили 5 600 000 руб., расходы на аренду автомобиля в г. Магдебурге – 120 евро, расходы по найму гостиницы в г. Кёнигсборне – 270 евро (90 евро × 3 сут). Расходы документально подтверждены. По возвращении из командировки 2 июня работник представил отчет о выполненном задании и авансовый отчет с подтверждающими расходы документами.
Курс евро, установленный Нацбанком, составил:
– на 23 мая 2014 г. – 13 730 руб. за 1 евро;
– на 2 июня 2014 г. – 13 730 руб. за 1 евро.