Выплата материальной помощи работнику несколько раз в течение года
Ситуация
Работник коммерческой организации (место основной работы) в апреле представил заявление об оказании ему материальной помощи в связи со смертью деда (отец отца работника). В организации порядок и условия предоставления работникам материальной помощи закреплены в Положении о порядке оказания материальной помощи. Размер помощи определяет в каждом конкретном случае руководитель, исходя из финансовых возможностей. Руководителем организации принято решение оказать материальную помощь работнику в размере 5 000 000 руб., о чем был издан приказ. Работнику была оказана материальная помощь: – в январе – в размере 7 000 000 руб. в связи с тяжелым материальным положением; – в марте – в размере 10 000 000 руб. в связи с 40-летием.
Шаг 1. Примите от работника заявление об оказании материальной помощи.
Как правило, в заявлении указываются обстоятельства, в связи с которыми необходима материальная помощь, и к нему прилагаются документы, которые подтверждают эти обстоятельства.
В данном случае дополнительно к заявлению работник должен представить копию свидетельства о смерти.
Поскольку дед является близким родственником, работнику необходимо представить документы, подтверждающие родство с ним. Это могут быть свидетельство о рождении работника, свидетельство о рождении отца работника.
Приведем пример оформления заявления о предоставлении материальной помощи:
Строительный отдел
Директору УП «Мост-строй»
Орлову Д.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
12.04.2016
Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью 10 апреля 2016 года деда Мицкевича Анатолия Ивановича.
К заявлению прилагаю:
1. Копию свидетельства о смерти.
2. Копию свидетельства о рождении отца Мицкевича Ивана Анатольевича № 1356465.
3. Копию личного свидетельства о рождении № 1447755.
Главный инженер
Подпись
Д.И. Мицкевич
