Как учесть в затратах командировочные расходы, когда место постоянной и временной регистрации работника не совпадает
Командировка работника предполагает:
– возмещение работнику понесенных им расходов;
– включение их в затраты, участвующие при расчете налога на прибыль.
Это касается в т.ч. расходов по проезду и суточных.
А если место постоянной и временной регистрации (по месту работы) не совпадают? Как поступить, если работник командирован в место постоянного проживания? В таких ситуациях у проверяющих могут возникнуть вопросы по правомочности включения командировочных расходов в затраты. Эти затраты необходимо обосновать. Вот наши предложения.
Ситуация 1. Совпадение места командирования с местом постоянного жительства
Организация, в штате которой состоит работник (место постоянной работы), находится в г. Минске. Работник зарегистрирован и проживает в г. Руденске. Наниматель направляет его в командировку в г. Руденск на 3 дня.
Решение: для полного возмещения расходов необходимо быть временно зарегистрированным по месту работы.
Чтобы правильно выплатить расходы по командировке, обратим внимание на подп. 3.1 п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания» (далее – Указ № 413), которым установлено следующее.
Каждый гражданин обязан зарегистрироваться по месту жительства в пределах Республики Беларусь.
В случаях и порядке, предусмотренных Положением о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденным Указом № 413 (далее – Положение), гражданин обязан либо вправе зарегистрироваться по месту пребывания в пределах Республики Беларусь. Так, в случае временного выезда из места жительства на срок более 1 месяца гражданин вправе зарегистрироваться по месту пребывания (п. 21 Положения).
По месту пребывания граждане регистрируются:
– на срок до 1 года, если иной срок не установлен Положением;
– без снятия их с регистрационного учета по месту жительства.
.jpg)
