Как затраты на использование личных автомобилей в служебных целях уменьшают налогооблагаемую прибыль

При отсутствии собственных автомобилей организации нередко используют в служебных целях машины, принадлежащие работникам.

Как определяется компенсация за использование автомобиля? На основании какого документа можно списывать стоимость бензина на затраты? Предлагаем вам ответы на эти и другие на многочисленные вопросы.

Решение: работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, вправе получать за их износ (амортизацию) компенсацию. Размер и порядок ее выплаты определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Размер и порядок выплаты компенсации определяются по договоренности работника и нанимателя.

Для начисления компенсации не обязательно руководствоваться Нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161, и Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6. В действующем законодательстве отсутствуют указания на применение названных документов при определении размера компенсации работнику за износ используемого личного автомобиля в служебных целях.