Расходы на проведение деловых встреч и представительские расходы нужно документально обосновать, чтобы учесть их при расчете налога на прибыль
Перечень представительских расходов в законодательстве Республики Беларусь отсутствует, поэтому организации вправе самостоятельно определить его состав, исходя из нужд и возможностей, действуя в интересах, нацеленных на развитие предпринимательской деятельности. Данный перечень может быть прописан в учетной политике организации либо в ином локальном нормативном правовом акте (например, в положении о представительских расходах). Данное условие предусмотрено в письме Минфина Республики Беларусь от 21.01.2011 № 05-1-26/878.
Справочно: к представительским расходам относят расходы: по проживанию; питанию; по аренде помещения для проведения переговоров; по услугам переводчика; транспортные услуги; на мероприятия культурно-развлекательного характера (приобретение билетов в театр, музеи или на концерт; проведение различного рода экскурсии и т.д.); на бытовое обслуживание и пр.
Ситуация 1. Когда расходы на представительские цели связаны с управлением организацией
Организация планирует принять представителей иностранной делегации из другой страны с целью заключения долгосрочного контракта в предпринимательских целях. Понесенные расходы, связанные с этим приемом, включают в себя следующие затраты: аренда зала для проведения переговоров; оплата работы обслуживающего персонала (повара, официанты, обслуживающие деловой обед); оплата стоимости продуктов и напитков.
У контролирующих органов могут возникнуть сомнения в части признания понесенных организацией затрат в налоговом учете. Эти расходы следует правильно обосновать.
Решение: при проведении представительского мероприятия организация должна иметь следующие документы:
– положение по приему представителей делегаций и (или) отдельных лиц и учету расходов на представительские мероприятия (данный документ может быть в организации, если прием делегаций носит систематический характер);
– приказ руководителя организации о приеме представителей делегации и (или) отдельных лиц;
– программу пребывания представителей делегации и (или) отдельных лиц;
– смету расходов на прием и обслуживание представителей делегации и (или) отдельных лиц;
– отчет об использованных денежных средствах на прием представителей иностранной делегации и (или) отдельных лиц;
– первичные документы, подтверждающие факт приобретения продукции, товаров (работ, услуг);
– акт по проведенному представительскому мероприятию;
– прочие документы.
.jpg)
