Необходимо создавать резерв по сомнительным долгам

Для того чтобы данные бухгалтерской отчетности были достоверными, активы и обязательства организации подлежат корректировке с учетом оценочных значений. В отношении дебиторской задолженности оценочным значением является резерв по сомнительным долгам. В балансе сумма дебиторской задолженности отражается за вычетом созданного резерва. Благодаря этому исключается завышение величины активов, а пользователи бухгалтерской отчетности видят реальную величину дебиторской задолженности и могут оценить финансовое состояние организации.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность (далее – задолженность) при соблюдении следующих критериев (п. 42 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)):

– возникла за реализованную продукцию, товары (работы, услуги);

– не погашена в срок, установленный договором или законодательством, а если такой срок не установлен, – в течение 12 месяцев с даты возникновения;

– не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, поручительством или банковской гарантией).

Поэтому по задолженности, возникшей в связи с выплатой аванса, задатка, предоплаты, выдачей займов (в т.ч. своим работникам) и начислением процентов по ним, резервы сомнительных долгов не создаются.

При признании в бухгалтерском учете доходов по методу начисления (т.е. «по отгрузке») формирование резерва по сомнительным долгам является обязательным для всех субъектов хозяйствования. Наличие сомнительного долга является основанием для создания резерва.