Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: особенности представления отчетности за 2016 год

2 августа 2016 г. вступило в силу постановление Белстата от
11.07.2016 № 78 «Об утверждении формы государственной
статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «От-
чет о средствах по обязательному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
и указаний по ее заполнению» (далее – отчет 1-страхование,
Указания № 78 соответственно).
Предлагаем ознакомиться с ответами на наиболее часто зада-
ваемые вопросы о порядке представления отчета за 2016 г.

В организации застрахованных нет

Организация в 2016 г. не предоставляла работу  лицам,  подлежащим  обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страхование).
В январе 2016 г. она перечислила штраф за несвоевременное представление отчета за 2015 г. Отчетность за 2016 г. она обязана представить.
Какую среднюю численность застрахованных лиц необходимо указать в отчете за 2016 г.?
Нулевую.
У организации в отчетном периоде  могут  отсутствовать лица,  подлежащие  страхованию  в  соответствии  с  законодательством.  В  этом  случае по стр. 01 отчета 1-страхование за отчетный период  допускается  указание  нулевого  количества застрахованных лиц при условии, что данные по стр. 04 отчета 1-страхование также равны нулю.

Справочно: в среднюю численность застрахованных  (данные  по  стр.  01  отчета  1-страхование) включаются лица, жизнь и здоровье ко-торых  подлежат  страхованию  в  соответствии  с п.  272  Положения  о  страховой  деятельности  в Республике  Беларусь,  утвержденного  Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности» (далее – По-ложение № 530). Исключение составляют лица,
находящиеся в отпусках:
– по беременности и родам;
– в связи с усыновлением (удочерением) ре-бенка до 3 месяцев;
– по уходу за ребенком до 3 лет (п. 6 Указа-ний № 78).
Страхованию  подлежат  жизнь  и  здоро-вье граждан (п. 272 Положения № 530):
–  работающих  на  основании  трудовых договоров (контрактов);
–  являющихся  лицами,  назначенными на  высшие  государственные  должности, депутатами  Палаты  представителей  На-ционального  собрания  Республики  Бела-русь, членами Совета Республики Нацио-нального  собрания  Республики  Беларусь, осуществляющими  свои  полномочия  на профессиональной  основе,  председателями  местных  Советов  депутатов,  а  также судьями;
– работающих на основании гражданско- правовых  договоров,  предметом  которых являются  выполнение  работ,  оказание  услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных страхователем;
–  выполняющих  оплачиваемые  работы на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм;
–  являющихся  главами  крестьянских (фермерских) хозяйств, а также руководителями организаций – единственными собственниками их имущества;
– являющихся в соответствии со  ст. 30 Кодекса  Республики  Беларусь  об  образовании  обучающимися  (за  исключением курсантов  и  слушателей)  и  привлекаемых к работам в организациях в период прохождения практики, производственного обучения, стажировки, а также являющихся клиническими ординаторами;
– содержащихся в организациях уголовно-исполнительной  системы,  находящихся  в лечебно-трудовых  профилакториях  и  привлекаемых  к  выполнению  оплачиваемых работ.

Выполнение работ по гражданско-правовому договору иностранцем и страхование  в белгосстрах

Организация привлекает к выполнению работы на основании гражданско-правового договора иностранного гражданина на короткий срок.
Следует ли данного гражданина включать в среднюю численность застрахованных?  Важно  ли,  из  какого  государства прибывает  иностранный  гражданин  (из страны – члена ЕАЭС или другой страны)?
Следует при соблюдении определенных условий.
К  числу  граждан,  жизнь  и здоровье  которых подлежат страхованию, относятся иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в Республике Беларусь, в т.ч. работающие  на  основании  гражданско- правовых  договоров,  предметом  которых являются  выполнение  работ,  оказание  услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных страхователем (пп. 271 и 272 Положения № 530).
Участие  иностранных  граждан  и  лиц без гражданства, которым в соответствии с законодательством предоставлена работа, в отношениях по данному виду обязательного страхования определяет режим их пребывания на территории Республики Беларусь.
Застрахованными лицами в рамках этого вида обязательного страхования являются иностранные граждане и лица без гражданства,  которые  временно  или  постоянно проживают (имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство) на территории Республики Беларусь.
С 1 июля 2014 г. основополагающим моментом  для  отнесения  работающих  граждан  к  категории  застрахованных  лиц  при заключении  с  ними  гражданско-правовых договоров  являются  выполнение  работ, оказание  услуг  или  создание  объектов  интеллектуальной  собственности  в  местах, предоставленных страхователем.
С 1 июля 2014 г. заказчик обязан уплачивать страховые взносы, если выполнение работ,  оказание  услуг,  создание  объектов интеллектуальной собственности по заключенным  им  гражданско-правовым  договорам с гражданами осуществляются в местах, предоставленных заказчиком (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005  №  314  «О  некоторых  мерах  по защите прав граждан, выполняющих работу
по гражданско-правовым и трудовым догоорам»).
Таким образом, если иностранные граж-дане вне зависимости от того, из какого государства они прибывают:
– имеют вид на жительство в Республике Беларусь либо разрешение на временное проживание, –  выполняют  работы  по  гражданско-правовым  договорам  в  местах,  предоставленных страхователем, –то  на  выплаты  в  их  пользу  начисляются страховые взносы.

Уточненные отчеты в белгосстрах

Каким образом и в какой срок следует внести изменения в отчет по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемый на бумажном носителе?
При представлении уточненного отчета по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных  заболеваний  на  титульном  листе должна  быть  отметка:  «Взамен  ранее  составленного «___»________20___г.».
Внесение  страхователем  исправлений в отчет, представленный на бумаж-ном  носителе,  иным  способом  не  допускается.
Исправления  в  отчет,  представленный в  виде  электронного  документа,  вносятся посредством  представления  уточненного отчета в виде электронного документа или на бумажном носителе (в случае представления уточненного отчета при ликвидации или  реорганизации  или  отчета  со  средней численностью застрахованных за отчетный период не более 14 человек).
После окончания срока для представления  отчетов  уточненные  отчеты  представляются  только  на  бумажном  носителе.
Исправления  в  статистические  данные вносятся за период, не превышающий 2 лет (часть вторая п. 18 Инструкции № 100).