Отчисления в белгосстрах: исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Один раз в год организации обязаны представить в подразде-
ление БРУСП «Белгосстрах» отчет о средствах по обязатель-
ному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний. В материале рассмотрим,
какие ошибки допускают бухгалтеры при отчислении обяза-
тельных страховых взносов в «Белгосстрах», как их исправить  
и как отразить такое исправление в отчете по форме 1-стра-
хование (Белгосстрах).

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

В случае обнаружения ошибок в бухгалтерском учете средств по обязательному страхованию  от  несчастных  случаев  на  производстве  и  профессиональных  заболеваний  исправления в бухгалтерский учет вносятся в соответствии с гл. 4 Национального стандарта бухгалтерского  учета  и  отчетности  «Учетная  политика  организации,  изменения  в  учетных  оценках,  ошибки»,  утвержденного  постановлением  Минфина  Республики  Беларусь от 10.12.2013 № 80.
Ошибки в бухучете исправляются следующими записями* (см. табл. 1).

Исправление ошибок в отчетности  1-страхование (белгосстрах)

Выявленные  страхователями  ошибки  в отчетности  по обязательному страхованию от  несчастных  случаев  на  производстве  и профессиональных  заболеваний  исправляются  в  соответствии  с  Инструкцией  о
порядке  представления  первичных  статистических данных, утвержденной постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (вступила в силу с 1 января 2016 г.).

Ошибка 1. Неверно определен расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Ошибка обнаружена после утверждения годовой отчетности.
Бухгалтер в апреле 2017 г. (после утверждения  бухгалтерской  отчетности)  выявил ошибку  за  ноябрь  2016  г.  при  исчислении пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве.
В  расчетный  период,  за  который  определяется  среднедневной  (среднечасовой) заработок  (доход),  было  принято  6  кален-дарных месяцев, а следовало в расчет при-нимать 2 календарных месяца.
Недоплаченная  сумма  страховых  взно-сов составила 51 руб. 07 коп.
При  назначении  рассматриваемого пособия  застрахованным  лицам  средне-дневной  (среднечасовой)  заработок  рас-считывается  за  2  календарных  месяца, предшествующих  месяцу,  в  котором  на-ступила  временная  нетрудоспособность (часть первая п. 14 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной не-трудоспособности  в  связи  с  несчастными случаями  на  производстве  и  профессио-нальными  заболеваниями,  утвержденного постановлением  Совета  Министров  Рес-публики Беларусь от 25.04.2014 № 393).
Организация  выявила  ошибку  уже  по-сле сдачи годовой отчетности за 2016 г. В бухгалтерском учете в апреле 2017 г. следует  отразить  следующие  записи  (см. табл. 2):

В  данном  случае  уточненный  отчет  за 2016 г. в Белгосстрах по форме 1-страхование не представляется.
Исправить  ошибку  нужно  в  отчете  1-страхование (Белгосстрах) за 2017 г. Недоначисленную  сумму  пособия  по  временной  нетрудоспособности  (51  руб.  07  коп.) нужно  отразить  в  графе  «за  I  квартал»  по
стр.  13  «Начислено  страхователем  страховых  выплат  –  всего»  и  14  «Пособий  по временной  нетрудоспособности  в  связи  с несчастными  случаями  на  производстве  и профессиональными заболеваниями».

Ошибка 2. В отчетности за 2016 г. неверно указана средняя численность за-страхованных лиц. Ошибка обнаружена после  утверждения  годовой  отчетности.
Отчет за 2016 г. по форме 1-страхование (Белгосстрах)  организация  представила  23 января 2017 г. в электронном виде. В  апреле  2017  г.  бухгалтер  обнаружил, что  при  составлении  отчета  в  Белгосстрах за 2016 г. в среднюю численность застрахованных  (по  строке  01)  не  были  включены  3  человека.  Организация  не  учла  физических  лиц,  выполняющих  работу  по  гражданско-правовому договору.
Так, в отчете по строке 01 «Средняя численность  застрахованных»  указано  18  человек, а необходимо было указать 21 человека.

Обязательному  страхованию  от  несчастных  случаев  на  производстве  и  профессиональных заболеваний подлежат жизнь и здоровье  граждан,  работающих  на  основании гражданско-правовых договоров, предметом  которых  являются  выполнение  работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных  страхователем  (абз.  4  п.  272  Положения  о  страховой  деятельности  в  Республике  Беларусь,  утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530, далее – Положение № 530; п. 6 Указаний по заполнению формы государственной  статистической  отчетности  1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному  страхованию  от  несчастных случаев  на  производстве  и  профессиональных  заболеваний»,  утвержденных  постановлением Белстата от 11.07.2016 № 78).

Важно! Средняя численность застрахованных  за  отчетный  период  определяется путем  суммирования  средней  численности  застрахованных  за  все  месяцы  работы страхователя в отчетном периоде и деления
полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период. При получении данных менее 1 по строке 01 проставляется 1 (п. 7 Указаний).

Организация  должна  представить уточненный отчет в Белгосстрах за 2016 г с  указанием  по  строке  01  действительной  численности  застрахованных  –  21 человек,  поскольку  такая  ошибка  в  бухгалтерском учете не подлежит исправлению.

Важно! После  окончания  срока  сбора первичных статистических данных по форме  государственной  статистической  отчетности  в  виде  электронного  документа  за соответствующий  отчетный  период  государственная  статистическая  отчетность  с исправленными  первичными  статистическими  данными  представляется  на  бумажном носителе.
Специалисты Белгосстраха разъясняют, что при представлении уточненного отчета на  бумажном  носителе  на  его  титульном листе следует делать отметку: «Взамен ранее составленного «__» _____ 20__г.».
За  непредставление,  несвоевременное представление  и  (или)  представление страховщику  недостоверной  статистической отчетности страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 базовых величин (часть  первая  п.  275  Положения № 530).