До вступления в силу постановления № 40 фамилия, имя, отчество работника, сведения о дате рождения записывались в трудовую книжку на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении, то теперь единственным основанием для их внесения является документ, удостоверяющий личность.

Примечание. С 14 сентября 2014 г. на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка, образец которой утвержден Инструкцией (далее – трудовая книжка образца 2014 г.), а также бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г. При предъявлении работником трудовой книжки старого образца записи вносятся в нее, трудовая книжка нового образца не заводится.

Примечание. Указанные изменения и дополнения вносят на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяют подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (часть вторая п. 51 Инструкции). При повторном изменении фамилии запись делают в таком же порядке.
ЭТО ВАЖНО! О смене персональных данных (фамилии, имени, отчества) работник должен письменно уведомить нанимателя путем подачи соответствующего заявления, приложив к нему копии документов, удостоверяющих изменение его персональных
данных.