Расходы по проезду на зарубежную командировку
СПОРНЫЕ РАСХОДЫ №8
Ситуация. Расходы по проезду в зарубежную командировку возмещаются на основании подтверждающих документов в оригинале
Работник направлен в зарубежную командировку. По возвращении он сдал в бухгал- терию электронный билет (маршрут/квитанция) с представлением посадочных талонов, квитанцию (кассовый чек) об уплате комиссионного сбора. Однако работник не представил документ, подтверждающий оплату электронного билета.
Можно ли возместить работнику стоимость электронного билета и комиссионных сборов и учесть такие расходы при налогообложении прибыли?
Позиция экспертов
При определении возмещаемых работнику расходов по командировке следует разграничить их размер на величину в пределах установленных законодательством норм и сверх норм. Такое требование определяется налоговым законодательством: при налогообложении прибыли к числу затрат, неучитываемых при налогообложении, относятся затраты на командировки, произведенные сверх норм (подп. 1.6 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь от 29.12.2009 № 71-З).
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду, в т.ч. воздушным транспортом, до места командирования и обратно.
Расходы по проезду возмещаются при представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (п. 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
Поэтому достаточно предъявить электронный билет и посадочный талон.
Позиция специалистов Минтруда и соцзащиты
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно при представлении им подтверждающих документов в оригинале.
При приобретении электронного авиабилета документами, подтверждающими факт полета и понесенных затрат, являются маршрут/квитанция, пассажирский купон посадочного талона и документы, подтверждающие оплату, так как они содержат информацию о маршруте, дате полета, фамилии и имени пассажира, форме оплаты и подтверждают факт перелета.
Данные нормы разъяснены в ряде постановлений Минтранса Республики Беларусь.
Следовательно, при наличии у работника посадочного талона, маршрут/квитанции ему возмещается стоимость электронного билета с включением в затраты при налогообложении. Наличие кассового чека необязательно. Должен быть представлен любой документ, по которому можно определить стоимость электронного билета (выписка с карт-счета и т.д.). Возмещение оплаты комиссионных и прочих сборов, производимых при покупке авиабилета, Инструкция № 115 не предусматривает. Эта сумма может быть возмещена за счет прибыли.
Заключение
Для включения расходов по приобретению электронного билета в состав затрат при налогообложении прибыли необходимо иметь:
1) электронный билет (маршрут/квитанция);
2) купон посадочного талона;
3) любой документ, подтверждающий оплату стоимости электронного билета.
.jpg)
