Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Каких проблем позволяют избегать ЭСЧФ?

Неверное указание обязательных реквизитов

На  практике  при  заполнении  ЭСЧФ могут  быть  допущены  различные  ошибки,  которые не  позволяют  налоговым  органам  при  проведении  проверок  идентифицировать  продавца или покупателя. В частности, в  счете-фактуре обязательно должны быть указаны УНП плательщика, включая иностранную организацию (п. 10 ст. 143, п. 4 ст. 150 НК). Такие ошибки зачастую выявляются не сразу. В лучшем случае они влекут (если их выявят сами контрагенты) внесение исправлений в выставленные счета-фактуры (или их замену на правильно оформленные документы), в худшем – они чреваты отказом в вычете.

При  обмене же  электронными  счетами-фактурами  подобная  ошибка  в  принципе  невозможна, так как программа не допустит отправки документа, если в нем не будут заполнены все обязательные реквизиты (поля) или допущены иные ошибки при их заполнении.

Отсутствие подписей или их расшифровки

Электронный документооборот позволит избежать претензий контролирующих органов по поводу того, что документ подписан не уполномоченным на совершение подобных действий лицом, поскольку сертификат ЭЦП выдается на имя лица, обладающего соответствующими полномочиями.

Внесение исправлений в счет-фактуру

В электронной форме создается единственный файл со счетом-фактурой, доступ к которому имеют оба участника документооборота (а не 2 «бумажных» оригинала, сведения в которых могут не совпадать). Поэтому расхождений в сведениях, отраженных в нем, технически быть не может. Покупатель получает тот вариант документа, который подготовил и отправил продавец.

Что касается процедуры внесения исправлений в ЭСЧФ, она регламентирована гл. 4 Инструкции № 15 и осуществляется с ведома обоих участников электронного обмена.

Печать
В закладки
Наверх