Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Технические проблемы ЭСЧФ и как их решать

Технические проблемы пользователей

Как показал 3-месячный опыт введения ЭСЧФ, пользователи не сразу приспосабливаются к новым условиям. В некоторых случаях это оказывается неудобно из-за отсутствия у организаций технических возможностей. Иногда новые способы не могут в полной мере заменить уже сложившуюся систему. Это приводит к необходимости дважды делать одну работу.

Кроме того, работа с Порталом электронных счетов-фактур требует постоянной и надежной связи, что есть не всегда и не у всех. Также некоторые организации, находящиеся в трудном экономическом положении, не имеют ресурсов, в т.ч. человеческих, для любой реорганизации работы. На многих сельхозпредприятиях учет ведут бухгалтеры-пенсионеры на калькуляторах и счетах вообще без всякой компьютеризации. И это, нужно признать, до сих пор остается наиболее надежным  вариантом при неустойчивой подаче  электроэнергии или  обеспечения подключения Интернета.

Технические проблемы Портала

До сих пор (3 месяца работы) Портал не избавился от целого ряда недостатков в работе. Бухгалтеры ежедневно на форумах и в письмах жалуются на невозможность в определенное время суток войти на Портал или полноценно работать в нем, иногда – найти там свою уже давно зарегистрированную организацию, проверить правильность заполнения ЭСЧФ и т.п. Довольно часто указывают на расхождения в данных, обозначенных в ЭСЧФ, и в первичных учетных документах. Таким образом, технические проблемы лежат не только в области недостаточной оснащенности или компьютерных умений работников субъектов хозяйствования, но и в области неподготовленности самого Портала и организаций, обеспечивающих его работу.

Однако проблему необходимо решать, поскольку несоблюдение законодательства по НДС грозит субъекту хозяйствования большими штрафами.

Рассмотрим возможные варианты решений.

Как решать технические проблемы

И законодательство, и работники МНС признают недостаточно хорошую работу электронно-технических средств связи как обстоятельство, позволяющее плательщикам отступить от общего правила выставления ЭСФЧ.

Так, в случае невозможности выставления, направления или получения ЭСЧФ плательщики могут предъявлять  суммы НДС и осуществлять налоговые вычеты по НДС на основании первичных учетных документов, т.е. без использования ЭСЧФ  (п. 20 ст. 106¹ НК; письмо Министерства по налогам и  сборам Республики Беларусь от 22.06.2016 № 2-1-09/1289 «О применении  пункта  20  статьи  106¹ Налогового  кодекса  Республики Беларусь»  (далее  –  письмо № 2-1-09/1289); письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 01.08.2016 № 2-1-9/01539 «Об информировании» (далее – письмо № 2-1-9/01539)).

К  таким  случаям невозможности выставления, направления, получения ЭСЧФ относятся:

– недоступность портала (в т.ч. из-за отсутствия электропитания и (или) выхода из строя оборудования (его части));

– недостаточность ресурсов Портала (отсутствуют или не работают те или иные средства обработки загруженной ЭСЧФ, т.е. «кнопки»);

– недоступность и (или) отсутствие каналов связи с Порталом, включая недостаточность ширины каналов связи с Порталом (маломощный или неустойчивый Интернет);

–  сбой в работе программного обеспечения  (баз данных), используемого для обращения ЭСЧФ;

– в иных аналогичных случаях.

Для плательщиков иными аналогичными случаями являются:

1) выход из строя рабочего компьютера, на котором установлена учетная (бухгалтерская) система либо с которого осуществляется работа на Портале;

2) отсутствие выхода в Интернет в связи с неполадками необходимого для этого оборудования у плательщика либо у провайдера;

3) сбои в работе учетной (бухгалтерской) системы, повлекшие невозможность выставления (направления на Портал) ЭСЧФ;

4) незавершенность доработки учетной (бухгалтерской) системы в части формирования, выставления (направления на Портал) ЭСЧФ на основе первичных учетных документов;

5) отсутствие автоматизации учета.

Таким образом, очевидные решения указанных проблем вытекают прямо из нормативных правовых актов.

Решение 1

Оборудовать рабочее место электронными средствами и программами, позволяющими адекватно работать с Порталом. К этому всех пользователей обязывает письмо № 2-1-9/1289.

 

Решение 2

В  случаях  незавершенности  доработки  учетной (бухгалтерской)  системы  в  части  формирования, выставления (направления  на  Портал)  ЭСЧФ  на  основе  первичных  учетных  документов  и  отсутствия авто  матизации учета использовать «ручной» способ ввода в «Личном кабинете» в интерактивном режиме показателей и (или) данных и подписи электронной цифровой подписью для выставления (направления на Портал) ЭСЧФ (письмо № 2-1-9/1289).

 

Обратите внимание! Технические неполадки и сбои в работе самого Портала, а также сбои в работе учетной (бухгалтерской) системы являются причиной, освобождающей плательщика от выставления ЭСЧФ в надлежащий срок. Технические недостатки или неполадки собственной системы бухучета субъекта не освобождают его от обязанности выставить ЭСЧФ. Он должен это сделать в так называемом «ручном» режиме.

Решение 3

При невозможности выставления (направления на Портал) ЭСЧФ по иным аналогичным случаям, указанным в письме № 2-1-09/1289, продавец должен уведомить покупателя о ее причинах.

 

Обратите внимание! Изложенный порядок применяется до 1 января 2017 г. (см. письмо № 2-1-09/1289).

Как указано выше, при невозможности выставления ЭСЧФ продавец должен уведомить покупателя о причинах такой невозможности чаще всего письмом.

На  практике  среди  бухгалтеров  уже  распространилось  мнение,  что  выставлять  НДС  на основе первичных учетных документов можно только при условии, что есть письмо от поставщика о невозможности выставления ЭСЧФ.

В таком письме рекомендуется четко указывать:

  • за какой срок ЭСЧФ не выставляется;
  • по каким конкретно причинам ЭСЧФ не выставляется.

Такие формулировки помогут в дальнейшем обеим сторонам «снять» возможные претензии со стороны налоговых органов и обосновать правильность применения вычета НДС не на основании ЭСЧФ, а на основании первичных учетных документов.

Образец письма

Обратите внимание! Письмо обязательно должно быть направлено до установленного законодательством срока выставления ЭСЧФ, т.е. не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Таким образом, если ЭСЧФ не выставлен по техническим причинам, то принимаем одно из следующих решений:

Решение 4

Выставляем ЭСЧФ путем «ручного» ввода.

 

Решение 5

Выставляем ЭСЧФ позже положенного срока, когда будут устранены технические неполадки, известив об этом плательщика НДС письмом, а налоговые вычеты по НДС осуществляем на основании первичных учетных документов.

 

Решение 6

Не выставляем ЭСЧФ, известив об  этом плательщика письмом. При  этом налоговые вычеты по НДС осуществляем на основании первичных учетных документов.

Печать
В закладки
Наверх