Бухгалтерский учет и результаты инвентаризации
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности (п. 77 Инструкции № 180).
Бюджетные организации зачисляют результаты инвентаризации на уменьшение (увеличение) финансирования из республиканского и (или) местных бюджетов внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации (п. 75 Инструкции № 180).
Пример 7. Отражение излишков при инвентаризации ОС
В организации по итогам инвентаризации выявлен излишек основных средств Такие основные средства подлежат отражению в бухгалтерском учете записью:
Д-т 01 «Основные средства» – К-т 25 «Фонд в основных средствах»
– на первоначальную стоимость;
Д-т 25 – К-т 20 «Амортизация основных средств»
– на сумму амортизации.
Пример 8. Отражение излишков при инвентаризации материальных и денежных средств
В организации по итогам инвентаризации выявлены излишки материалов и внебюджетных денежных средств в кассе (выручка от предпринимательской деятельности). Такие излишки подлежат отражению в бухгалтерском учете:
Д-т 06 «Материалы и продукты питания» – К-т 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» (субсчет 140 «Расчеты по финансированию из бюджета»);
Д-т 12 «Касса» – К-т 23 «Финансирование и займы» (субсчет 237 «Прочие источники»).
Пример 9. Отражение недостач при инвентаризации
При инвентаризации выявлена недостача материалов, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная на материально ответственное лицо. В бухгалтерском учете организации составляются следующие записи:
Д-т 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 170 «Расчеты по недостачам») – К-т 06
– списание суммы недостачи;
Д-т 17 (субсчет 170) – К-т 17 (субсчет 173 «Расчеты с бюджетом»)
- разница между суммой вреда и учетной стоимостью материалов.