Оформляем итоги инвентаризации
Оформление результатов инвентаризации
Для оформления результатов инвентаризации применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) согласно приложению 5 к Инструкции № 180 (п. 75 Инструкции № 180).
Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в 2 экземплярах (п. 23 Инструкции № 180). Как правило, один экземпляр идет в бухгалтерию для подведения итогов инвентаризации, один остается у материально ответственного лица как основание, подтверждающее порядок дел у него на дату инвентаризации.
Наименование инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.
Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (п. 27 Инструкции № 180). Таким образом, инвентаризационная опись может составляться и на компьютере, что прямо предусмотрено Инструкцией № 180.
Пример 6. Оформление результатов инвентаризации
При проверке бюджетной организации ревизор указал, что инвентаризационные ведомости составлены на ПЭВМ, а не написаны от руки. Из этого он сделал вывод, что инвентаризация фактически не проводилась. Однако организация не нарушила порядок проведения инвентаризации, так как согласно п. 27 Инструкции № 180 инвентаризационные описи заполняются с приме- нением технических средств или от руки. Следовательно, она оформила результаты инвентаризации в порядке, предусмот- ренном законодательством.
Оформление протокола по итогам инвентаризации
Результаты инвентаризации в крупных организациях рассматривает центральная инвентаризационная комиссия, оформляя при этом протокол заседания согласно приложению 22 к Инструкции № 180.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации (п. 72 Инструкции № 180).
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.
