Срок проведения годовой инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки (п. 7 Инструкции № 180):
– основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукты подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября;
– незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;
– животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных) – не ранее 1 ноября;
– денежных средств – не ранее 1 декабря;
– обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.
Таким образом, бытующее мнение о том, что годовая инвентаризация должна проводиться обязательно на 1 января года, следующего за отчетным, неверно. Это мнение основывается на следующем: раз цель годовой инвентаризации – подтвердить статьи годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, то и проводиться она должна на дату составления такой отчетности. Как видно, данная позиция ошибочна. И в качестве годовой принимаются все проведенные в указанные выше сроки инвентаризации. Так, к годовым инвентаризациям будут относиться все инвентаризации, в частности ТМЦ, проведенные начиная с 1 ноября отчетного года. Если инвентаризация ТМЦ, хранящихся на складе, проведена 31 октября, то до конца года необходимо провести еще одну инвентаризацию, уже годовую. А если бы эта инвентаризация была проведена 1 ноября, то в дополнительной годовой инвентаризации с точки зрения требований законодательства необходимости нет.
Кроме того, начало проведения инвентаризации должно соответствовать дате, указанной в приказе на инвентаризацию. Неправильно, когда приказом установлена одна дата проведения инвентаризации, а фактически она начинается в иной день.
Пример 3. Сроки начала инвентаризации
Руководитель определил, что инвентаризация материалов на складе осуществляется 1 января 2017 г.
Таким образом, инвентаризационная комиссия должна приступить к работе на этом складе именно 1 января 2017 г., а не после окончания новогодних праздников, например 5 января.
Порядок работы инвентаризационных комиссий
Кто проводит инвентаризацию
Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (п. 18 Инструкции № 180). Таким бразом, руководитель должен быть самым заинтересованным в достоверном, своевременном и оперативном проведении инвентаризации. Именно он создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (п. 19 Инструкции № 180). Руководитель должен обеспечить выполнение участвующими в инвентаризации сотрудниками всех необходимых процедур качественно и в срок, вплоть до применения мер дисциплинарной и иной ответственности.
Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии (п. 12 Инструкции № 180). В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. В остальных организациях могут создавать инвентаризационные комиссии, совмещающие в себе функции центральных и рабочих.
Центральная инвентаризационная комиссия:
– оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
– проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
– рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;
– готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.
Рабочие инвентаризационные комиссии:
– осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;
– оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;
– получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
– принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.
Перечень должностных лиц организации, которые непосредственно участвуют в инвентаризации в составе рабочих инвентаризационных комиссий, приведен в п. 12 Инструкции № 180: экономист, работник бухгалтерской службы и др. В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.
Пример 4. Состав комиссии при инвентаризации
В бюджетной организации создается инвентаризационная комиссия для инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности. Логично, что в ее состав включается юрист для оценки конкретных задолженностей с точки зрения истечения сроков исковой давности, реальности ко взысканию и т.д.
Кто не назначается в состав инвентаризационных комиссий
Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете ТМЦ, денежных средств (п. 13 Инструкции № 180). Это и понятно: вряд ли может считаться проверкой проверка самого себя.
Однако существуют еще 2 ограничения, установленные в указанном пункте Инструкции № 180:
1) в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы;
2) не назначается один и тот же работник 2 раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.
Подчеркнем, что перечисленные 2 ограничения распространяются на назначение именно председателем инвентаризационной комиссии, а не ее членом.
Пример 5. Назначение членов комиссии
Работник бюджетной организации – материально ответственное лицо назначен председателем инвентаризационной комиссии по инвентаризации у иного материально ответственного лица.
Это назначение противоречит Инструкции № 180. Такой работник может включаться в эту комиссию в качестве члена, но никак не председателя комиссии.
