Маркировка мягкого инвентаря
Предметы в своей массе делятся на твердый и мягкий инвентарь. В целях обеспечения сохранности предметы мягкого инвентаря подлежат специальной маркировке. Маркировку мягкого инвентаря осуществляет кастелянша или лицо, на которое руководителем организации возложены данные функции, в присутствии постоянно действующей комиссии, утвержденной приказом руководителя.
Маркировочный штамп содержит:
– краткое наименование организации или начальные ее буквы;
– дату выдачи ценностей в эксплуатацию.
Маркировочный штамп хранится в запечатанном виде в сейфе у руководителя организации (его заместителя) либо главного бухгалтера или его заместителя и выдается комиссии по мере необходимости (поступление новой партии ценностей, домаркировка его после стирки или обработки). Хранить маркировочный штамп у материально ответственного лица недопустимо.
Новый мягкий инвентарь и находящийся в эксплуатации (в обороте) хранится на складе у разных материально ответственных лиц. Для предметов мягкого инвентаря определяются и разрабатываются сроки носки предметов, которые необходимо выдерживать.
Бухгалтерский учет отдельных предметов в составе оборотных средств
Для учета предметов твердого инвентаря применяются субсчета 070 «Предметы на складе» и 071 «Предметы в эксплуатации».
Для учета мягкого инвентаря применяются субсчета 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь на складе» и 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в эксплуатации».
Аналитический учет мягкого и твердого инвентаря бухгалтерия ведет на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А (в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296) или на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи – сличительной ведомости формы 401. Учет ведется по наименованиям, количеству, в суммовом выражении по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым организациям.
Для учета средств фонда отдельных предметов применяется субсчет 260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств». Аналитический учет средств фонда ведется на многографных карточках формы 283.
Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого и твердого инвентаря в книге складского учета материалов формы М-17 по наименованиям инвентаря и его количеству. Бухгалтерия в соответствии с учетной политикой осуществляет контроль за правильностью ведения записей материально ответственными лицами в книге М-17, о чем на лицевой стороне книги производится соответствующая запись с указанием даты и подписи счетного работника.
В случае выдачи в пользование спецодежды, формы, обуви своим работникам на каждого получателя материально ответственное лицо открывает индивидуальную карточку формы 452, согласно приложению 42, утвержденному постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15. В ней отражаются следующие сведения:
– наименование организации;
– фамилия, имя и отчество получателя;
– вид выдаваемых материальных ценностей;
– количество;
– роспись в получении.
При возврате обратно в карточке в соответствующей графе производится отметка о сдаче ценностей. Ценности выдаются с учетом сроков носки. Если изделие износилось, его возвращают обратно и составляется акт на списание с учета.
Корреспонденция счетов следующая:
1) получены отдельные предметы от поставщика (за плату):
Д-т 070, 072 – К-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
и одновременно
Д-т 200 «Расходы по бюджету» – К-т 260;
2) выдали в пользование со склада в эксплуатацию предметы твердого инвентаря свыше 1 базовой величины и предметы мягкого инвентаря:
Д-т 071, 073 – К-т 070, 072;
3) выдали в пользование предметы стоимостью до 1 базовой величины:
Д-т 260 – К-т 070;
4) списан мягкий инвентарь, пришедший в негодность:
Д-т 260 – К-т 073;
5) получен мягкий инвентарь за счет превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении организации:
Д-т 072 – К-т 178
и одновременно
Д-т 411 – К-т 260.
Поступление малоценного инвентаря отражается в мемориальном ордере 6 «Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами». Выбытие и перемещение инвентаря отражаются в мемориальном ордере 10 «Накопительная ведомость по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств».
