Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Главный бухгалтер бюджетной организации

Все аспекты ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации!

Представление отчетности в Белгосстрах

Форма отчета и срок его представления

Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2016 г. нужно составить по новой форме. Эта форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Белстата от 11.07.2016 № 78. Отчет, составленный по другой форме, считается непредставленным.
Отчет за год должен быть представлен не позднее 25 января. Отчет в связи с ликвидацией или реорганизацией должен быть представлен в течение 15 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Отчет в виде электронного документа

Бюджетные организации, средняя численность застрахованных в которых составляет 15 и более человек, обязаны представить отчет только в виде электронного документа. Он представляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах»: http://www.bgs.by. Отчет должен быть подписан электронной цифровой подписью, полученной при регистрации в качестве абонента в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг». Если бюджетная организация представит отчет на бумажном носителе, он считается непредставленным.

Заполнение отчета

Средняя численность застрахованных
Важно правильно определить среднюю численность застрахованных, поскольку в случае допущения ошибки отчет признается недостоверным с применением к бюджетной организации штрафа в размере 10 базовых величин.
Средняя численность застрахованных за отчетный период определяется путем суммирования средней численности застрахованных за все месяцы работы бюджетной организации в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период. При определении средней численности застрахованных за месяц и за отчетный период полученные в результате деления числа округляются до целого числа по правилам математики. Если полученное в результате деления число больше 0, но меньше 1, то в качестве средней численности застрахованных используется 1.
В среднюю численность не включаются лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.
Работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или принятый на работу в одной организации на две, полторы или менее одной ставки, включается в среднюю численность застрахованных как один человек (целая единица). Указанное требование действует и в случае, когда гражданин является застрахованным, работая в одной организации по трудовому договору (контракту) и гражданско-правовому договору или нескольким гражданско-правовым договорам.

Иностранный гражданин, работающий в бюджетной организации, включается в среднюю численность застрахованных, если он имеет статус постоянно или временно проживающего в Республике Беларусь.
Гражданин, работающий в бюджетной организации по гражданско-правовому договору, включается в среднюю численность застрахованных, если бюджетная организация определила ему место для выполнения работ (оказания услуг).

Показатели о средствах по ОСНСПЗ
Объект для начисления страховых взносов (стр. 04) для бюджетных организаций единый, он не разделяется на объекты, формируемые за счет бюджетных и внебюджетных средств.
Сумму начисленных бюджетной организацией страховых взносов за квартал определяют путем умножения объекта для начисления страховых взносов за соответствующий квартал на страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки.
Неверным является расчет страховых взносов помесячно и их сложение за все месяцы квартала для отражения в графе, соответствующей кварталу. Должна быть изначально определена облагаемая база за квартал, и далее уже к ней должен быть применен страховой тариф.
Сумма начисленных страховых взносов в графе «С начала года» определяется путем суммирования показателей за все кварталы отчетного года.

Важно! Задолженность даже в 1 коп. (которая появляется в результате неправильного округления или нарушения методики расчета страховых взносов) лишает бюджетную организацию права на получение скидки на протяжении 5 лет.

Доначисленные и излишне начисленные (со знаком «минус») Белгосстрахом или самостоятельно страхователем страховые взносы, пени и штрафы (стр. 06–12) отражаются в том квартале, в котором они доначислены, а не за который они доначислены (излишне начислены).
По стр. 10 отражаются:
– доначисленные или излишне начисленные самостоятельно бюджетной организацией страховые взносы в связи с неправильным определением объекта для начисления страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;
– начисленные реорганизованной организацией или обособленным подразделением, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, страховые взносы за период деятельности, не подтвержденный их отчетами (когда данная бюджетная организация является их правопреемником).
Пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка отражаются по стр. 13–15 в том квартале, в котором они начислены, а не выплачены. Излишне начисленные пособия и (или) доплаты отражаются в этих строках со знаком «минус» в графе, соответствующей кварталу, в котором корректировки начисленных пособий и (или) доплат отражены по счетам бухгалтерского учета. Ранее излишне начисленные пособия и (или) доплаты отражались по строке «Доначислено (излишне начислено) самостоятельно страхователем страховых взносов».

Важно! Показатели о средствах по ОСНСПЗ необходимо указывать в рублях и копейках, с двумя знаками после запятой.

Отчетность при реорганизации

При отражении в отчете показателей правопреемник реорганизованного страхователя или ликвидированного либо лишенного права на уплату страховых взносов обособленного подразделения (далее – реорганизованный страхователь) должен учитывать следующее.
Начисленные реорганизованным страхователем страховые взносы за период деятельности, не подтвержденный его отчетами, страхователь-правопреемник отражает по стр. 10, т.е. показывает как доначисленные (излишне начисленные) самостоятельно страхователем страховые взносы. Таким образом, правопреемник обязан отражать начисленные страховые взносы реорганизованным лицом до фактического прекращения им деятельности.
Аналогично должна быть отражена правопреемником сумма перечисленных реорганизованным страхователем средств за период его деятельности, не подтвержденный отчетами, а также сумма возвращенных средств.
По строке «Задолженность по платежам страхователя, возникшая в связи с право­-
преемством» излишне уплаченные реорганизованным страхователем средства его правопреемник показывает со знаком «минус».

Уточненные отчеты

Отчет с исправленными первичными статистическими данными (далее – уточненный отчет) представляется в случаях:
а) если отчет составлен с нарушением указаний по его заполнению;
б) если на дату представления отчета данные в отчете не соответствовали данным первичных учетных и (или) иных документах.
Если исправительные записи в бухгалтерском учете отражены в декабре отчетного года, то несмотря на то, что исправления вносятся после представления отчета, должен быть представлен страхователем уточненный отчет.
Если ошибка допущена в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, то она исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. В таком случае уточненный отчет не представляется, а внесенные в бухгалтерском учете корректировки отражаются уже в отчете за тот год, в котором внесены эти корректировки.
После окончания срока представления отчетов (для годового отчета – после 25 января) уточненные отчеты представляются только на бумажном носителе.
Исправления в отчет вносятся за период, не превышающий 2 лет.
При представлении уточненного отчета на бумажном носителе на титульном листе целесообразно делать отметку: «Взамен ранее составленного «__»_____20__г.».

Подтверждение пособий и доплат

Начисленные (излишне начисленные) бюджетной организацией в отчетном году пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка должны быть подтверждены страховщику путем представления справок по формам, утвержденным приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 «Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями). Указанные формы размещены на сайте Белгосстраха.
Справки представляют в течение 3 рабочих дней со дня представления отчетности (абз. 19 п. 323 Положения № 530).

Ответственность

За непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверной статистической отчетности бюджетная организация уплачивает страховщику штраф 10 базовых величин (часть первая п. 275 Положения № 530).
За непредставление или несвоевременное представление страховщику справок, подтверждающих выплаченные пособия по временной нетрудоспособности и (или) доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем, бюджетная организация уплачивает страховщику штраф 10 базовых величин (часть первая п. 275 Положения № 530).

Печать
В закладки
Наверх