Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Главный бухгалтер бюджетной организации

Все аспекты ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации!

Вас проверяют: какова ответственность

Какими полномочиями наделены проверяющие – сотрудники Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь (далее – Госинспекция архивов)?

Основным методом осуществления государственного контроля за соблюдением законо­дательства в сфере архивного дела и делопроизводства является проведение Госинспекцией архивов проверок соответствия требованиям законодательства осуществляемой проверяемым субъектом деятельности, а также действий (бездействия) должностных лиц и иных работников проверяемого субъекта (подп. 1.1 п. 1 постановления Минюста Республики Беларусь от 29.01.2010 № 5).
Контрольные функции Госинспекции архивов включают в себя следующие полномочия:
– проведение в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности плановых и внеплановых проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства проверяемыми субъектами;
– ведение административного процесса в отношении лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;
– внесение предложений руководителям проверяемых субъектов о применении мер дисциплинарного взыскания к лицам, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;
– участие в установленном порядке в подготовке проектов нормативных правовых, технических нормативных правовых актов по вопросам совершенствования архивного дела и делопроизводства, осуществления контрольной (надзорной) деятельности;
– обобщение результатов проведенных проверок в виде справок, статей, докладов, сообщений, а также информации на официальных интернет-сайтах Минюста и Департамента по архивам и делопроизводству;
– изучение и внедрение в практику работы отечественного и зарубежного опыта организации и методики осуществления контрольной деятельности.
Приведенные полномочия оговорены в Положении о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.05.2012 № 487.

Справочно: государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства осуществляют:
– Госинспекция архивов (действует в составе Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь);
– главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь;
– начальники структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных, Минского городского исполкомов – государственные инспектора архивов и делопроизводства в областях и г. Минске.

Перечисленные подразделения наделены полномочиями на составление протоколов об административных правонарушениях и подготовку дел об административных правонарушениях к рассмотрению по правонарушениям, предусмотренным ст. 22.10, 22.11, 23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Какие вопросы подлежат проверке соблюдения норм законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства?

Проверке подлежат организации, включенные в координационный план контрольной (надзорной) деятельности, который формируется на каждое полугодие в Республике Беларусь (п. 27 Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»).
Также может проводиться внеплановая проверка при наличии у контролирующего (надзорного) органа информации, в т.ч. полученной от государственного органа, иностранного государства, иной организации или физического лица, свидетельствующей о совершаемом (совершенном) нарушении законодательства.
В перечень вопросов, подлежащих инспектированию инспекторами Госинспекцией архивов, входит:
– организация документов в делопроизводстве (наличие экспертной комиссии, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел и т.д.);
– организация работы с документами (количество дел, проведение экспертизы ценности документов, физическое состояние дел и т.д.);
– учет документов (наличие описей дел, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению и т.д.);
– условия хранения документов (наличие архива, положения о нем, оборудование, загруженность и т.д.).

Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение сроков хранения документов?

При нарушении правил и сроков хранения документов организациям грозят штрафные санкции.
В частности, в КоАП прописано:
– уничтожение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемых при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие влекут наложение штрафа в размере от 10 до 100 базовых величин (БВ) (ч. 2 ст. 12.1);
– нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем правил хранения бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемых при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату, влечет наложение штрафа в размере от 4 до 35 БВ (ч. 3 ст. 12.1).

Печать
В закладки
Наверх