Выдача и списание материальных запасов
Выдача материалов со склада в эксплуатацию или на нужды (расходы) организации осуществляется по следующим документам:
– накладной (требованию) формы 434. По данному документу осуществляются разовые выдачи материалов от одного материально ответственного лица другому или исполнителю для выполнения каких-либо работ (оказания услуг).
Пример. Списание материальных запасов
Для установки в компьютер выдана клавиатура взамен старой. Также выданы краска, обои, клей для проведения ремонта помещения. После окончания выполненных работ к накладной следует приложить акт на уста- новку (если осуществляется замена частей) или акт выполненных работ (оказанных услуг) с указанием выполненных действий (оклеена комната 20 м2, израсходовано 5 трубок обоев, 2 кг клея и т.д.);
– меню-требованию. Оно составляется ежедневно в соответствии с натуральными нормами по закладке продуктов питания на 1 человека в день (больного, учащегося, инвалида и т.д.). При составлении меню следует выдерживать не только натуральные, но и денежные нормы. Меню составляется ежедневно. В него в течение дня могут вноситься соответствующие коррективы в случаях увеличения (уменьшения) обслуживаемого контингента (дописка и возврат продуктов). Меню сдается в бухгалтерию в соответствии с учетной политикой организации (ежедневно, 1 раз в декаду, 1 раз в 5 рабочих дней и т.д.);
– путевому листу. По данному документу происходит списание горюче-смазочных материалов. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм, установленных для отдельных марок машин. Нормы разрабатывает Минтранс. При отсутствии таковых подается письменная заявка с просьбой разработать их. В путевом листе указываются марка машины, маршрут, показания спидометра при выезде машины и по ее возвращении. Лист выписывается ежедневно, но может выписываться и на несколько дней;
– заборной карте. Она служит основанием для выдачи топлива и горюче-смазочных материалов при наличии в организации емкостей для хранения этих ценностей. Заборная карта выписывается подекадно или 1 раз в 15 дней;
– ведомости на выдачу кормов и фуража. Она составляется ежедневно по нормам на 1 голову имеющегося количества животных и в зависимости от норм учетной политики представляется в бухгалтерию для списания кормов и фуража (аналогично меню-требованию). При наличии в организации служебных собак выдачу кормов следует осуществлять по нормам, аналогичным нормам по содержанию таких животных при выращивании в питомниках;
– ведомости выдачи материалов на нужды организации формы 410. Ведомость ведется в течение месяца и применяется для выдачи канцелярских, хозяйственных материалов, на учебные нужды. Записи ведутся в хронологической последовательности. Обычно на каждый вид ценностей составляется отдельная ведомость или отводится определенное количество строчек, а в конце месяца после подсчета итогов составляется свод выданных за месяц ценностей. Все документы сдаются ежемесячно в бухгалтерию для списания с учета. Дополнительные акты на списание ценностей при этом не составляются.
Все документы по расходу материалов должны быть подписаны лицом, выдавшим ценности, и лицом, их получившим.
В правом верхнем углу руководителем производится надпись «Утверждаю» с указанием даты, подписи и ее расшифровки. Данной надписью руководитель подтверждает целесообразность произведенных расходов.
Списание материалов производится по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам.
Для учета материалов применяются счета первого порядка: 03 «Продукция на складе, отгруженная», 04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований», 05 «Животные на выращивании и откорме», 06 «Материалы и продукты питания» с соответствующими субсчетами по каждой группе счетов согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденному постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50.
