Алгоритм кадровых действий при увольнении за прогул, если место нахождения работника известно и с ним можно связаться
Шаг 1. Получите документ, содержащий сведения об отсутствии работника на работе (рабочем месте) (например, докладная записка начальника отдела, секретаря и пр.) |
Где можно допустить ошибку:
нельзя требовать от работника уведомлять о причинах отсутствия заранее. Писать в трудовом договоре, ЛНПА следующее: «Работник обязан сообщить о причинах своего отсутствия на рабочем месте лично или по телефону. В случае если он не может этого сделать сам, он обязан попросить кого-то из своих знакомых или родственников сделать сообщение за него. Работник обязан сообщить как причину своего отсутствия, так и предполагаемую продолжительность». НЕЗАКОННО!
Совет редакции:
включите в трудовой договор в качестве рекомендации, а не обязанности работника, следующее: «В случае болезни или отсутствия по иной причине сотруднику рекомендуется ставить в известность своего непосредственного руководителя или руководителя отдела кадров, сообщая предполагаемое время отсутствия. Если работник лишен этой возможности, он может передать данное сообщение через третьих лиц».
Шаг 2. Фиксируем факт отсутствия работника на работе |
Это проблема:
унифицированной формы акта нет. Составляем его в произвольной форме.
Совет редакции:
акт должны подписать лица, которые были свидетелями отсутствия работника.