Оказание материальной помощи работнику в связи с рождением ребенка
Ситуация
Работник организации представил заявление по месту основной работы на имя руководителя об оказании ему материальной помощи в связи с рождением сына (11 января 2016 г.). В организации порядок и условия предоставления работникам материальной помощи закреплены в Положении о порядке оказания материальной помощи. Размер помощи в каждом конкретном случае определяет руководитель исходя из финансовых возможностей организации. Руководитель организации принял решение оказать материальную помощь работнику в размере 12 базовых величин (БВ), о чем был издан приказ. В течение года работник не получал доходов, не являющихся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей.
Шаг 1. Примите от работника заявление об оказании материальной помощи.
Как правило, в заявлении указываются обстоятельства, в связи с которыми работнику необходима материальная помощь, и к нему прилагаются документы, которые подтверждают указанные обстоятельства.
В данном случае к таким обстоятельствам относится рождение ребенка, которое должно быть подтверждено свидетельством о рождении.
Таким образом, работник к заявлению должен приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Пример оформления заявления о предоставлении материальной помощи:
Отдел строительства
Директору ООО «Латан»
Корчак А.К.
ЗАЯВЛЕНИЕ
22.01.2016
Прошу оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка (сын Лучко Владислав Александрович, родился 11.01.2016).
Копию свидетельства о рождении прилагаю.
Инженер
Подпись
А.В. Лучко