Какие дополнительные расходы по зарубежной командировке могут быть учтены в затратах в налоговом учете
При зарубежной командировке возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения производится при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале. В таком случае бухгалтер без проблем понесенные затраты учитывает при налогообложении прибыли.
Но зачастую возникают ситуации, выходящие за рамки регулирующих документов. Что делать в таких случаях? Рассмотрим их более подробно.
Ситуация 1. Командировка с транзитной остановкой менее 12 ч
Работник организации направлен в служебную командировку в США транзитом через Ирландию (связано с движением транспорта). По возвращении он представил авансовый отчет с подтверждающими документами в оригинале, в т.ч. о проживании в ночное время в гостинице в Ирландии. Продолжительность остановки была менее 12 ч.
Решение: по решению нанимателя понесенные работником расходы по проживанию в Ирландии можно возместить, однако относить их на затраты, учитываемые при налогообложении, нельзя.
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом до места командировки и обратно при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (пп. 11 и 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
.jpg)
