КАК ПРАВИЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ С 1 ИЮЛЯ 2016 ГОДА?
Ситуация 1. До 1 июля 2016 г. переход в режим работы «с копейками» запрещен
Организация имеет сеть розничных магазинов. 1. Возможен ли в целях подготовки кассового оборудования к деноминации переход в режим работы «с копейками» до 1 июля 2016 г.?
Невозможен.
Деноминация белорусского рубля должна быть проведена с 1 июля 2016 г. Это определено п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Указ № 450).
Таким образом, переход кассового оборудования в режим работы «с копейками» до 1 июля 2016 г. невозможен.
2. Что означает начало рабочего дня 1 июля 2016 г. для кассового оборудования?
Для кассового оборудования началом рабочего дня считается открытие смены на нем.
Ситуация 2. Порядок использования кассового оборудования до и после его перевода в режим работы в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь
Организация имеет сеть магазинов, в которых размещаются по договору аренды объекты, оказывающие населению услуги по ремонту одежды, изготовлению клю- чей, по приему белья в стирку и т.д. И в магазинах, и в этих объектах используется кассовое оборудование. С 1 июля 2016 г. им необходимо будет проводить расчеты с покупателями в т.ч. новыми денеж- ными знаками образца 2009 г. ЦТО, оказывающие услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования, представили графики перевода кассового оборудования на работу в рублях и копейках. Согласно этим графикам бо′льшая часть кассового оборудования будет переведена в режим работы в деноминированных денежных единицах Респуб- лики Беларусь в августе и сентябре 2016 г. Каким образом объекты торговли и сферы услуг должны осуществлять прием наличных денежных средств с использованием кассового оборудования до и после его перевода в режим работы в деноминированных денежных еди- ницах Республики Беларусь?
Если объекты торговли и сферы услуг после 1 июля 2016 г. будут применять кассовое оборудование, не переведенное на работу в новом масштабе цен, то по такому кассовому оборудованию операции должны проводиться в неденоминированных денежных единицах до момента его перевода на работу в новом масштабе цен, но не позднее 31 декабря 2016 г.
Это означает, что кассир, работающий на таком КСА, должен:
1) принимать от покупателя при расчетах за товар как новые (деноминированные), так и старые деньги;
2) давать сдачу покупателям как новыми, так и старыми деньгами;
3) цены в чеке указывать, как до 1 июля 2016 г., – в старом масштабе цен, в рублях без копеек.
Иными словами, кассиру надо будет все операции с «новыми» деньгами увеличить в 10 000, после чего пробивать через КСА.
Например, покупатель в магазине приобрел 2 полотенца. За них он рассчитался новыми (деноминированными) денежными знаками – в размере 10 руб.
Одно полотенце стоит 5 руб., второе – 4 руб. 75 коп. Всего стоимость покупки составила 9 руб. 75 коп.
Сдача была выдана покупателю новыми деньгами – в размере 25 коп.
Чек такого оборудования должен содержать следующие суммы:
50 000 руб. и 47 500 руб. (цены за приобретенные товары);
100 000 руб (сумма, которую отдал покупатель для расчета за покупку);
97 500 руб. (сумма покупки);
2 500 руб. (сдача);
4) по окончании рабочего дня (смены) кассир должен:
а) вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:
– контрольную ленту – для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно.
Требование о формировании контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов;
– суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 18 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных
денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16;
далее Положение № 924/16 и постановление № 924/16);
б) заполнить на основании полученного Z-отчета (должен содержать неденоминированные суммы) и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня гр. 5–14 книги кассира в неденоминированных суммах (п. 14 Положения № 924/16).
Справочно: Нацбанк планирует вывести старые деньги из оборота до 1 октября 2016 г.
Если объекты торговли и сферы услуг после 1 июля 2016 г. будут применять кассовое оборудование, переведенное на работу в новом масштабе цен, то по такому оборудованию все операции должны проводиться только в деноминированных белорусских рублях.
Это означает, что кассир, работающий на таком КСА, должен:
1) принимать от покупателя при расчетах за товар как новые (деноминированные), так и старые деньги;
2) давать сдачу покупателям как новыми, так и старыми деньгами;
3) цены в чеке указывать только в деноминированных рублях;
4) книгу кассира вести только в деноминированных официальных денежных единицах Республики Беларусь.
Справочно: записи в книге кассира осуществляются на основании показаний кассового оборудования (п. 14 Положения № 924/16).
Ситуация 3. Использование с 1 июля кассового оборудования с фискальными регистраторами
Торговая организация в магазинах использует фискальные регистраторы. 1. Как правильно использовать это кассовое оборудование в период прове- дения деноминации белорусского рубля, т.е. до перевода на работу в рублях и копейках и после перевода?
Торговая организация в период с 1 июля 2016 г. до даты перевода фискальных регистраторов на работу в деноминированных белорусских рублях, но не позднее 31 декабря 2016 г., вправе использовать данное кассовое оборудование для приема денежных средств в неденоминированных денежных единицах.
2. Как заполнять книгу кассира в этих случаях?
Так как записи в книге кассира осуществляются на основании показаний кассового оборудования, то книга кассира в этот период должна вестись также в неденоминированных денежных единицах.
Обращаем внимание, что после установки в кассовое оборудование СКНО прекращается обязанность ведения книги кассира на данное кассовое оборудование.
Мнение МНС
Сроки установки в кассовое оборудование средств контроля налоговых органов (СКНО) определены подп. 2.6 п. 2 постановления № 924/16.
Для синхронизации сроков установки в кассовое оборудование СКНО со сроками проведения деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь МНС считает целесообразным одновременное проведение доработки кассового оборудования по обеспечению функционирования в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь и для подключения СКНО и функционирования с СККО.
Такое решение позволит:
– минимизировать расходы субъектов хозяйствования, связанные с доработкой кассового оборудования в связи с проведением деноминации белорусского рубля;
– обеспечить своевременное исполнение требования законодательства по установке в кассовое оборудование СКНО.
Ситуация 4. Торговые автоматы без установки в них СКНО
Организация, осуществляющая вендинговый бизнес, использует торговые авто- маты. В соответствии с Указом № 450 с 1 июля 2016 г. вводятся монеты. В связи с этим организация планирует оснастить торговые автоматы механическим монетоприемни- ком, настроенным на прием монеты конкретного номинала (по габаритам и весу). Можно ли использовать такие механические торговые автоматы без уста- новки в них СКНО?
Можно при выполнении определенных условий.
Организации при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должны принимать наличные денежные средства с применением автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов:
– со встроенным кассовым оборудованием для обеспечения регистрации и некорректируемого учета принятых наличных денежных средств и печати платежного документа либо со СКНО.
Данная обязанность действует с 1 июля 2012 г.;
– со встроенным кассовым оборудованием с установленным СКНО либо со средством контроля налоговых органов.
Эти положения организация должна применять с 1 октября 2017 г. (подп. 2.2 п. 2 постановления № 924/16).
Как видим, организации не вправе с 1 июля 2012 г. применять автоматические электронные аппараты, торговые автоматы без встроенного кассового оборудования либо без использования средства контроля налоговых органов.
Следовательно, указанные в ситуации механические торговые автоматы, оснащенные механическим монетоприемником, в которые невозможно установить СКНО и подключить к системе контроля торговых автоматов, либо без встроенного кассового оборудования для обеспечения регистрации и некорректируемого учета принятых наличных денежных средств и печати платежного документа, не могут применяться для приема наличных денежных средств на территории Республики Беларусь.