Неверно отражены расходы, понесенные в интересах организации физическим лицом, работающим по договору подряда
Ситуация
Физическое лицо, выполняющее работы по гражданско-правовому договору, в производственных целях организации 23 сентября 2016 г. за собственные денежные средства в сумме 78 руб. (в т.ч. НДС – 13 руб.) приобрел новый картридж для принтера.
Авансовый отчет с приложенной квитанцией об оплате представлен в бухгалтерию 23 сентября 2016 г. Использованные в интересах организации деньги возмещены работнику путем перевода на личную карточку.
Действия организации
В бухгалтерском учете указанные операции отражены следующим образом (см. табл. 1):
Ошибка организации
Законодательство не допускает расходование личных денежных средств в интересах организации с последующим их возмещением для работающих по гражданско-правовым договорам.