Расчет пособия по временной нетрудоспособности кругу лиц, которым пособие назначается в размере 100 %
Работник, представивший листок нетрудоспособности, не имеет заработка за календарный месяц в расчетном периоде. В одном из месяцев он сдавал кровь и ее компоненты, средний заработок за этот день сохранялся за счет организации переливания крови
Ситуация
Работник представил листок нетрудоспособности с 11 по 14 ноября 2013 г.
С 20 по 23 мая, с 24 по 27 июня, c 17 по 19 сентября 2013 г. он находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым обстоятельствам. С 15 по 18 июля, с 26 по 30 августа 2013 г. у работника была временная нетрудоспособность, а 14 октября 2013 г. он сдавал кровь и ее компоненты, средний заработок за этот день сохранялся за счет организации переливания крови.
Данные для расчета
Страховые взносы за работника в общей сложности уплачиваются более 6 месяцев.
Работник трудится по графику 5-дневной недели. Его заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 мая по 31 октября 2013 г. представлен в таблице:
_________________________
* Оклад работника в расчетном периоде составил 4 000 000 руб. Заработная плата исчислена пропорционально отработанным дням.
Расчет
Шаг 1
Определим расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения пособия).
В расчет принимается период с 1 мая по 31 октября 2013 г.
Шаг 2
Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка, в периоде, когда сотрудник работал.
В нашей ситуации в расчет следует принимать календарные дни:
27 дней за май (31 день – 4 дня отпуска без сохранения заработной платы) + + 26 дней за июнь (30 дней – 4 дня отпуска без сохранения заработной платы) + 27 дней за июль (31 день – 4 дня больничного) + 26 дней за август (31 день – 5 дней больничного) + 27 дней за сентябрь (30 дней – 3 дня отпуска без сохранения заработной платы) + 30 дней за октябрь (31 день – 1 день для сдачи крови) = 163 дня.
Итого количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия, – 163.
Шаг 3
Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия:
20 018 284 / 163 дня = 122 812 руб.
Шаг 4
Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности:
122 812 руб. × 80 / 100 × 4 дня = 393 000 руб.
За первые 12 календарных дней нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка.
Комментарий эксперта
В приведенном расчете обратите внимание на то, что в данном случае пособие исчисляется в общеустановленном порядке (заработок, учитываемый при исчислении пособия по временной нетрудоспособности). С учетом сохраняемого среднего заработка в октябре 2013 г. у работника в расчетном периоде имеется заработок за полный календарный месяц.
Обоснование: пп. 21–25 Положения.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в случае увольнения лица, осуществляющего уход
Ситуация
Работница уволена с работы 16 декабря 2013 г. Она представила по прежнему месту работы листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте 13 лет на период с 12 по 20 декабря 2013 г. (9 календарных дней).
Данные для расчета
Обязательные страховые взносы в ФСЗН уплачивались за работницу 3 года. В соответствии с коллективным договором по приказу нанимателя работнице с 14 по 16 октября 2013 г. (3 календарных дня) предоставлялся социальный отпуск с сохранением среднего заработка в связи со смертью близкого родственника.
Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 июня по 30 ноября 2013 г. составляет (см. таблицу):
Расчет
Шаг 1
Определим расчетный период.
Право на пособие у работницы возникло 12 декабря 2013 г.
Расчетный период с 1 июня по 30 ноября 2013 г. – 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.
Пособие по временной нетрудоспособности работнице будет исчисляться из заработка, так как взносы в ФСЗН за нее уплачивались 3 года.
Шаг 2
Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка, в периоде, когда сотрудница работала.
Количество календарных дней, принимаемых для расчета, уменьшаем на количество календарных дней в месяце, когда работница находилась в социальном отпуске с сохранением среднего заработка в связи со смертью близкого родственника, – 3 календарных дня в октябре (с 14 по 16 октября).
Итого количество календарных дней, принимаемых для расчета, – 180.
Шаг 3
Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия:
30 065 000 руб. / 180 дней = 167 028 руб.
Шаг 4
Рассчитаем размер пособия.
Так как работница уволена 16 декабря 2013 г. (последний рабочий день), а листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдан с 12 по 20 декабря (9 календарных дней), то пособие следует исчислять за период с 12 по 16 декабря 2013 г. (5 календарных дней), т.е. пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период после прекращения работы по трудовому договору:
167 028 руб. × 5 дней × 100 % = 835 140 руб.
Комментарий эксперта
В приведенном расчете учтите следующие особенности:
1) при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период после прекращения работы по трудовому договору. Так как работница уволена 16 декабря 2013 г. (последний рабочий день), то за период нахождения на больничном с 17 по 20 декабря 2013 г. пособие назначаться не будет;
2) работнице, осуществляющей уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Обоснование: подп. 9.7 п. 9, подп. 18.5 п. 18, пп. 21, 22, 24 Положения.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте 17 лет, когда сотрудник организации привлекался к работе в выходной день с предоставлением в последующем дня отдыха в месяце, который принимается для расчета
Ситуация
Работник представил листок нетрудоспособности с 1 по 13 ноября 2013 г. (13 календарных дней) по уходу за больным ребенком-инвалидом в возрасте 17 лет.
Организация привлекла данного сотрудника к работе в выходной день 28 сентября 2013 г (суббота). Работает он по графику 5-дневной рабочей недели. С согласия работника ему был предоставлен другой день отдыха – 25 октября 2013 г. (пятница). В табеле учета рабочего времени 25 октября 2013 г. отражен отгул. В октябре 2013 г. соответственно им отработано 22 рабочих дня из 23.
Данные для расчета
Страховые взносы за работника уплачиваются более 3 лет. У плательщика, назначающего пособие по временной нетрудоспособности, он работает с 20 мая 2013 г.
Заработок работника для исчисления больничного показан в таблице:
__________________________
* Начисленная премия в июле 2013 г. в сумме 500 000 руб. по результатам работы за июнь 2013 г. и начисленная премия в октябре 2013 г. в сумме 480 000 руб. по результатам работы за сентябрь 2013 г.
** В сентябре 2013 г. отработано 22 рабочих дня из 21 по графику работы – работник привлекался к работе в выходной день.
В октябре 2013 г. работником отработано 22 рабочих дня из 23 по графику работы – день отдыха за отработанный выходной день в сентябре.
Расчет
Шаг 1
Определим расчетный период.
Право на пособие у работника возникло 1 ноября 2013 г.
Расчетный период – с 1 мая по 31 октября 2013 г. Поскольку в расчетном периоде работник принят на работу c 20 мая 2013 г., то среднедневной заработок определяется за фактически отработанное время с 20 мая по 31 октября 2013 г.
Шаг 2
Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка в период, когда сотрудник работал.
Количество календарных дней, принимаемых для расчета, будет равным количеству отработанных календарных дней и не будет совпадать с количеством календарных дней в месяце, если сотрудник принят на работу не в начале месяца. В нашей ситуации это месяц май. Работник работает с 20 мая 2013 г., соответственно количество отработанных календарных дней за этот месяц составляет 12.
День отгула при определении среднедневного заработка из расчета не исключается.
Итого количество календарных дней, принимаемых для расчета, – 165 (12 дней мая + 30 дней июня + 31 день июля + 31 день августа + 30 дней сентября + 31 день октября).
Шаг 3
Премии включаем в заработок в начисленном размере (500 000 руб. и 480 000 руб.), так как в месяцах, в которых они выплачены, отработаны все рабочие дни. Месяц, в котором предоставлен отгул (октябрь 2013 г.), считается отработанным полностью.
Итого общая сумма премии, принимаемая в расчет, составит 980 000 руб.
Шаг 4
Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия:
(30 500 000 руб. (заработок за период с 20 мая по 31 октября 2013 г.) + 980 000 руб. (сумма премии, принимаемая в расчет)) / 165 = 190 788 руб.
Шаг 5
Рассчитаем размер пособия.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % лицам, осуществляющим уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет:
190 788 руб. × 13 календарных дней = 2 480 200 руб.
Комментарий эксперта
В приведенном расчете обратите внимание на следующее:
1) в мае в расчет включается количество фактически отработанных календарных дней – 12;
2) день отгула при определении среднедневного заработка из расчета не исключается. Включается 31 день октября 2013 г.;
3) пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, лицам, осуществляющим уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
4) пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется исходя из заработка, так как срок уплаты страховых взносов за него составляет более 6 месяцев.
Обоснование: пп. 18, 21, 22, 24 Положения.