Расчет пособия по временной нетрудоспособности за период, переходящий из одного месяца в другой, когда в расчетном периоде имеется заработок менее чем за календарный месяц

Данные для расчета

Тарифный оклад работника (без надбавок и повышений) составляет 4 200 000 руб. Страховые взносы за него уплачивались более чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие.

Расчет

Шаг 1

Определим срок уплаты взносов в ФСЗН за работника.

Поскольку за него страховые взносы уплачивались более 6 месяцев, то расчет пособия следует производить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений), а не в минимальном размере.

Шаг 2

Определим заработок для исчисления пособия.

Так как в расчетном периоде (апрель – сентябрь 2013 г.) в организации, назначающей пособие, работник за апрель – август не имел заработка, а за сентябрь имел заработок менее чем за календарный месяц, пособие необходимо назначить исходя из тарифного оклада работника.

В нашей ситуации тарифный оклад работника без надбавок и повышений составляет 4 200 000 руб.

Шаг 3

Рассчитаем среднедневной размер тарифного оклада.

Пособие за календарные дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на октябрь 2013 г., следует назначить исходя из среднедневного размера тарифного оклада 135 484 руб. (4 200 000 руб. / 31 календарный день), а за календарные дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на ноябрь 2013 г., – исходя из среднедневного размера тарифного оклада 140 000 руб. (4 200 000 руб. / 30 календарных дней).

Шаг 4

Рассчитаем размер пособия.

Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности составит:

(135 484 руб. × 80 / 100 × 3 дня (октябрь) + 140 000 руб. × 80 / 100 × 6 дней (ноябрь)) = 997 200 руб.

За первые 12 календарных дней нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующее:

1) поскольку работник в расчетном периоде имеет заработок менее чем за календарный месяц, то пособие исчисляем исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на день возникновения права на пособие, – 4 200 000 руб.;

2) при исчислении пособия исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце.

Обоснование: части первая и третья п. 23 Положения.

Исчисление пособия по временной нетрудоспособности в случае, когда в расчетном периоде имели место отпуска без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность и трудовой отпуск

Данные для расчета

Страховые взносы на социальное страхование в данной организации за него уплачиваются более 6 месяцев до возникновения права на пособие. Тарифный оклад работника (без надбавок и повышений) составляет 4 700 000 руб.

Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы:

– с 16 по 24 мая 2013 г. (9 календарных дней);

– с 24 по 27 июня 2013 г. (4 календарных дня);

– со 2 по 6 сентября 2013 г. (5 календарных дней).

Временная нетрудоспособность у работника была:

– с 1 по 4 апреля 2013 г. (4 календарных дня);

– с 19 по 22 августа 2013 г. (4 календарных дня).

В трудовом отпуске работник находился с 1 по 28 июля 2013 г. (28 календарных дней).

Он работает по графику 5-дневной рабочей недели.

Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 апреля по 30 сентября 2013 г. составляет (см. таблицу):

__________________________
^* В апреле 2013 г. отработано 18 рабочих дней из 22 по графику работы работника (временная нетрудоспособность – с 1 по 4 апреля 2013 г.).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в апреле 2013 г.: 4 700 000 / 22 рабочих дня по графику работы × 18 рабочих дней отработанных = 3 845 455 руб.
В мае 2013 г. отработано 13 рабочих дней из 20 по графику работы работника (отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 24 мая 2013 г.).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в мае 2013 г.: 4 700 000 / 20 рабочих дней по графику работы × 13 рабочих дней отработанных = 3 055 000 руб.
В июне 2013 г. отработано 16 рабочих дней из 20 по графику работы работника (отпуск без сохранения заработной платы с 24 по 27 июня 2013 г.).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в июне 2013 г.: 4 700 000 / 20 рабочих дней по графику работы × 16 рабочих дней отработанных = 3 760 000 руб.
В июле 2013 г. отработано 3 рабочих дня из 22 по графику работы работника (трудовой отпуск – с 1 по 28 июля 2013 г.).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в июле 2013 г.: 4 700 000 / 22 рабочих дня по графику работы × 3 рабочих дня отработанных = 640 909 руб.
В августе 2013 г. отработано 18 рабочих дней из 22 по графику работы работника (временная нетрудоспособность с 19 по 22 августа 2013 г.).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в августе 2013 г.: 4 700 000 / 22 рабочих дня по графику работы × 18 рабочих дней отработанных = 3 845 455 руб.
В сентябре 2013 г. отработано 16 рабочих дней из 22 по графику работы работника (отпуск без сохранения заработной платы со 2 по 6 сентября 2013 г.).
Исчисленная заработная плата за отработанные дни в сентябре 2013 г.: 4 700 000 / 21 рабочий день по графику работы × 16 рабочих дней отработанных = 3 580 952 руб.

Расчет

Шаг 1

Определим расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения пособия).

В од­ном из ме­ся­цев рас­чет­но­го пе­рио­да (в ию­ле 2013 г.) у ра­бот­ни­ка име­ет­ся за­ра­бо­ток за ка­лен­дар­ный ме­сяц (с уче­том за­ра­бот­ной пла­ты за пе­ри­од тру­до­во­го от­пус­ка). Сле­до­ва­тель­но, по­со­бие по вре­мен­ной не­тру­до­спо­соб­но­сти ис­чис­ля­ет­ся из сред­не­днев­но­го за­ра­бот­ка, оп­ре­де­ляе­мо­го за рас­чет­ный пе­ри­од с 1 ап­ре­ля по 30 сен­тяб­ря 2013 г. в об­щеуста­нов­лен­ном по­ряд­ке. При этом пе­рио­ды от­пус­ков без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной пла­ты, вре­мен­ной не­тру­до­спо­соб­но­сти, тру­до­во­го от­пус­ка ис­клю­ча­ем из чис­ла ка­лен­дар­ных дней, на ко­то­рые де­лит­ся за­ра­бо­ток.

Шаг 2

Рассчитаем количество календарных дней для исчисления пособия.

Количество календарных дней, принимаемых для расчета, без учета периодов отпусков без сохранения заработной платы, временной нетрудоспособности, трудового отпуска, – 129 дней (183 дня – 4 дня – 9 дней – 4 дня – 28 дней – 4 дня – 5 дней).

Шаг 3

Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия:

18 727 771 руб. / 129 дней = 145 177 руб.

Шаг 4

Рассчитаем размер пособия:

145 177 руб × 80 % × 9 дней = 1 045 300 руб.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующее:

1) работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях).

Однако, если в расчетном периоде хотя бы в одном из месяцев у работника имеется заработная плата за отработанное время и (или) за ним сохранялся средний заработок на период трудового отпуска, выполнение государственных обязанностей, за время служебной командировки, за время повышения квалификации, за дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет) и в других случаях, установленных трудовым законодательством, пособия назначаются в общеустановленном порядке;

2) за первые 12 календарных дней нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка.

Обоснование: пп. 21–25 Положения.

Ис­чис­ле­ние по­со­бия по вре­мен­ной не­тру­до­спо­соб­но­сти за пе­ри­од, пе­ре­хо­дя­щий с од­но­го ме­ся­ца на дру­гой, ис­хо­дя из та­риф­но­го ок­ла­да

Дан­ные для рас­че­та

Стра­хо­вые взно­сы на со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние в об­щей слож­но­сти за ра­бот­ни­ка уп­ла­чи­ва­лись бо­лее 6 ме­ся­цев. Он тру­дит­ся по ре­жи­му 5-днев­ной ра­бо­чей не­де­ли. Та­риф­ный ок­лад (без над­ба­вок и по­вы­ше­ний) на мо­мент пред­став­ле­ния ли­ст­ка не­тру­до­спо­соб­но­сти со­ста­вил 5 000 000 руб.

Рас­чет

Шаг 1

Рас­счи­та­ем сред­не­днев­ной за­ра­бо­ток для ис­чис­ле­ния по­со­бия.

Сред­не­днев­ной за­ра­бо­ток для рас­че­та по­со­бия за дни не­тру­до­спо­соб­но­сти, при­хо­дя­щие­ся на ав­густ 2013 г., со­став­ля­ет:

5 000 000 руб. / 31 день = 161 290 руб.

Сред­не­днев­ной за­ра­бо­ток для рас­че­та по­со­бия за дни, при­хо­дя­щие­ся на сен­тябрь 2013 г., ра­вен:

5 000 000 руб. / 30 дней = 166 667 руб.

Шаг 2

Рас­счи­та­ем раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной не­тру­до­спо­соб­но­сти:

1) раз­мер по­со­бия за ав­густ 2013 г. – 774 192 руб. (161 290 руб. × 80 / 100 × 6 дней);

2) раз­мер по­со­бия за сен­тябрь 2013 г. – 1 300 003 руб. (166 667 руб. × 80 / 100 × 6 дней + 166 667 руб. × 3 дня).

Об­щая сум­ма по­со­бия со­ста­вит:

774 192 руб. + 1 300 003 руб. = 2 074 200 руб.

Ком­мен­та­рий экс­пер­та

В при­ве­ден­ном рас­че­те об­ра­ти­те вни­ма­ние на осо­бен­но­сти рас­че­та сред­не­днев­но­го за­ра­бот­ка.

Ра­бот­ник в рас­чет­ном пе­рио­де име­ет за­ра­бо­ток ме­нее чем за ка­лен­дар­ный ме­сяц, по­это­му по­со­бие на­до ис­чис­лять ис­хо­дя из та­риф­но­го ок­ла­да (без над­ба­вок и по­вы­ше­ний), ус­та­нов­лен­ного на день воз­ник­но­ве­ния пра­ва на по­со­бие.

Так как по­со­бие на­зна­ча­ет­ся ис­хо­дя из та­риф­но­го ок­ла­да, сле­ду­ет рас­счи­тать его средне­днев­ной раз­мер для ка­ж­до­го ме­ся­ца, в ко­то­ром име­ла ме­сто вре­мен­ная не­тру­до­спо­соб­ность. При этом раз­мер та­риф­ной став­ки (ок­ла­да) де­лит­ся на чис­ло ка­лен­дар­ных дней в ме­ся­це.
За пер­вые 12 ка­лен­дар­ных дней вре­мен­ной не­тру­до­спо­соб­но­сти по­со­бие на­зна­ча­ют в раз­ме­ре 80 % сред­не­днев­но­го за­ра­бот­ка, за по­сле­дую­щие, на­чи­ная с 13 ка­лен­дар­но­го дня не­тру­до­спо­соб­но­сти, – в раз­ме­ре 100 %.

Обос­но­ва­ние: пп. 16, 23 По­ло­же­ния.