Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Главный бухгалтер бюджетной организации

Все аспекты ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации!

Бухгалтерский учет централизованных закупок

Расчеты между распорядителями бюджетных средств (министерствами, ведомствами и т.д.) и поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями организаций производятся через заказчика.
Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения подведомственных организаций заказчик учитывает на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
При оплате счета поставщика заказчику необходимо составить в учете следующую корреспонденцию:
Д-т 178 – К-т 100 «Текущий счет по бюджету».
Одновременно при оплате со счета территориального органа казначейства на сумму полученного финансирования заказчик делает бухгалтерскую запись:
Д-т 100 – К-т 230 «Финансирование из бюджета».
На основании полученных от поставщика оправдательных документов (товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др.) на отправленные получателю (под­ведомственному учреждению) ценности заказчик на сумму этих ценностей составляет корреспонденцию:
Д-т 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» – К-т 178.
Одновременно с этим заказчик высылает получателю извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством).
К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес получателя материальные ценности.

Важно! При осуществлении факта поставки получатель обязан сообщить заказчику о поступлении и принятии на учет материальных ценностей, отправленных ему по централизованному снабжению.

Контроль за своевременностью и полнотой оприходования бухгалтериями материальных ценностей, поступивших в порядке централизованного снабжения, а также за правильным использованием этих ценностей осуществляют вышестоящие органы при проведении документальных ревизий, тематических проверок и при получении бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов.

Пример. Бухгалтерский учет материальных ценностей по централизованному снабжению

Министерство 12 сентября 2016 г. оплатило материальные ценности на сумму 3 000 бел. руб. По товарно-транспортной накладной 13 сентября 2016 г. подведомственной организации поступили материальные ценности от поставщика на сумму 3 000 бел. руб. В учете у заказчика следует составить бухгалтерские записи (см. табл. 1).

 


Отметим, что если заказчик и получатель финансируются из бюджетов разных уровней (например, заказчик – из средств республиканского бюджета, а получатель – из средств местного бюджета), то учет отправленных получателю ценностей заказчиком надо вести на забалансовом счете 06 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». При получении заказчиком подтверждения от получателя, что указанные ценности отражены в учете, их стоимость списывается с этого счета.
Рассмотрим организацию, проведение централизованных процедур госзакупок и порядок осуществления централизованных закупок медтехники и изделий медназначения для медучреждений.

Печать
В закладки
Наверх