Что относится к бланкам строгой отчетности?
Практически каждая бюджетная организация в своей работе использует бланки строгой отчетности. В настоящее время основополагающим нормативным правовым документом, регулирующим порядок учета и списания бланков строгой отчетности, является Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Что относится к бланкам строгой отчетности?
Для того чтобы бухгалтер либо лицо, ведущее учет бланков строгой отчетности
(далее – БСО) в организации, правильно разделяли понятие БСО и бланки, подлежащие учету, на руководителя возлагается обязанность издать приказ, в котором будет прописан перечень документов, относящихся к БСО (п. 3 Инструкции № 196). Аналогичный перечень БСО (далее – Перечень) следует разработать и утвердить учетной политикой организации. Его оформляют в виде приложения к учетной политике.
Справочно: к бланкам и документам относится полиграфическая продукция, изготовленная с элементами (средствами) защиты от подделки, соответствующая требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом, и (или) нумерацией (идентификационным номером), нанесенной при ее изготовлении, которая изготавливается, распространяется, используется и уничтожается в установленном законодательством порядке (подп. 3.2 п. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты»).
Перечень БСО, формы которых утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (в редакции от 30.09.2011 № 1306), представлен в таблице.
Организация впарве самостоятельно утверждать перечень документов, относящихся к БСО. Например, к ним могут относиться листки нетрудоспособности, дипломы, справки и т.д.
